Team Assistant vacatures

Wat je gaat doen

Ben jij een administratieve duizendpoot met hart voor het mbo? Vind je het leuk om processen soepel te laten verlopen en collega’s en studenten te ondersteunen? Dan is dit jouw kans!

Bij MBO College Lelystad zoeken we een enthousiaste collega die energie krijgt van het combineren van administratieve taken met organisatorische uitdagingen. In deze functie ben jij de spil achter de schermen en combineer je twee rollen: Presentiemedewerker en Teamondersteuner.

Als Presentiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor absentiemeldingen en verlofregistraties binnen het MBO College. Jij verwerkt deze meldingen zorgvuldig in ons digitale systeem Eduarte en zorgt ervoor dat coaches, docenten en zorgcoördinatoren altijd inzicht hebben in de aanwezigheid van onze 1.200 studenten. Dankzij jouw werk kunnen zij tijdig in gesprek gaan met studenten en ouders om betrokkenheid en aanwezigheid te verbeteren. Je stelt rapportages op, verstuurt waarschuwingsbrieven en belt studenten na die zich niet hebben afgemeld. Deze werkzaamheden doe je vooral in de ochtend, samen met collega van Team Presentie, zodat alle meldingen snel en correct worden verwerkt.Daarnaast werk je als Teamondersteuner voor de teams Beroepshavo en Business en ben je de organisatorische kracht achter het team. Je ondersteunt de opleidingsmanager en collega’s bij het plannen en organiseren van onderwijsactiviteiten, open dagen en evenementen. Je verzorgt administratieve taken, onderhoudt contact met studenten en externe partners en notuleert tijdens vergaderingen. Kortom: jij zorgt voor structuur en overzicht, zodat het team zich kan richten op goed onderwijs.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het mbo-onderwijs. We zorgen voor een prettige werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan.

• Salaris tussen €15,42 en €21,45 per uur.
• Tijdelijk contract met schaal 6.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• Werken in een dynamisch en betrokken team.
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer en fiets.

Functie-eisen

Je bent communicatief sterk, werkt proactief en zelfstandig en hebt oog voor detail. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt gestructureerd en efficiënt. Ervaring met administratief werk en digitale systemen is belangrijk; kennis van Eduarte is een pré. Affiniteit met mbo-studenten vinden we essentieel.

Hier herken je jezelf in:

• Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook); kennis van Eduarte is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Over het bedrijf

Over ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.