Teamleider vacatures in Purmerend

Logo Gemeente AmsterdamLogo Gemeente Amsterdam

Secretaris Participatie & Democratisering

Tijdelijk

Uren per week 32-36 uur Plaatsingdatum 20-01-2026 Vacaturenummer CA10058008 Werk- en denkniveau HBO Salarisniveau € 5.303,- tot € 7.163,- Aantal fte 1 Sluitingsdatum 03-02-2026 Uren per week 32-36 uur Plaatsingdatum 20-01-2026 Vacaturenummer CA10058008 Werk- en denkniveau HBO Salarisniveau € 5.303,- tot € 7.163,- Sluitingsdatum 03-02-2026 Aantal fte 1

1. Secretaris Participatie & Democratisering

• Als Secretaris Participatie & Democratisering zorg je ervoor dat de bestuurlijke besluitvorming rondom participatie en democratisering soepel, zorgvuldig en doelgericht verloopt. Je beweegt je makkelijk door alle lagen van de organisatie en verbindt mensen, processen en inhoud.

• Je brengt overzicht en richting in complexe processen en adviseert collega's en bestuurders strategisch over zowel proces als inhoud. Daarbij maak je ruimte voor verbetering en vernieuwing.
• Je werkt samen met een divers netwerk van collega's in stadsdelen en directies die zich, ieder vanuit hun eigen rol, inzetten voor democratisering en participatie in Amsterdam.

De functie

Bij de Gemeente Amsterdam geloven we dat een sterke democratie ontstaat door samenwerking met bewoners. Met hun kennis, creativiteit en betrokkenheid bouwen we samen aan een stad waarin mensen zich gehoord voelen en invloed hebben op beleid en uitvoering. We maken ruimte voor initiatieven uit de stad en ondersteunen bewoners om meer zeggenschap en eigenaarschap te nemen - van kleine buurtinitiatieven tot stedelijke samenwerkingen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de financiering van een plukbos in de buurt opgezet door bewoners, dat zorgt voor verbinding en meer groen.

In de functie van Secretaris Participatie & Democratisering vervul je een strategische en verbindende rol binnen dit netwerk. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de bestuurlijke besluitvorming en wanneer de situatie daarom vraagt ondersteun en adviseer je op tactisch en strategisch niveau. Je bewaakt processen, overziet samenhang, signaleert knelpunten en jaagt verbeteringen aan.

Je begeleidt en bewaakt het besluitvormingsproces rondom participatie en democratisering, waaronder de voorbereiding en ondersteuning van de staf democratisering, het portefeuillehoudersoverleg democratisering en collegebesluiten. Daarnaast coördineer je het proces richting raadscommissie en gemeenteraad.

Ook ondersteun en begeleid je de belangrijkste team- en netwerkoverleggen op het gebied van democratisering en participatie. Je adviseert collega's zowel procesmatig als inhoudelijk over strategische en tactische vraagstukken, denkt kritisch mee over stukken en schrijft waar nodig zelf mee.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je brengt teamleiders van de subteams samen in een afstemmingsoverleg en helpt om gezamenlijke ambities scherp te houden. Je zorgt dat gesprekken met de ambtelijk opdrachtgever goed voorbereid zijn en dat stukken tijdig en van goede kwaliteit worden aangeleverd.

• Je coördineert de aanlevering van stukken voor de staf Democratisering, leest mee op inhoud en zorgt voor een zorgvuldige verwerking in Andreas (het gemeentelijke documentmanagementsysteem) en iBabs.
• Je houdt overzicht op binnengekomen raadsvragen voor commissievergaderingen en draagt bij aan de beantwoording van brieven van Amsterdammers en vragen vanuit de raad.
• Je bereidt bijeenkomsten voor tussen stedelijke teams en projectleiders in de stadsdelen en denkt actief mee over hoe de samenwerking verder kan worden versterkt.
• Je stemt af met de clustercoördinator Verkiezingen en helpt bij de voorbereiding van antwoorden op vragen over democratisering en participatie, bijvoorbeeld in het kader van coalitieonderhandelingen.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het team Participatie en democratisering bestaat uit drie subteams. Maatschappelijk initiatiefnemers worden ondersteund door het Initiatieventeam, het Stedelijk Team Participatie versterkt vakmanschap op bewonersparticipatie in de organisatie, en het Tussenteam faciliteert samenwerking tussen bewonersorganisaties en de gemeente. Deze teams werken nauw samen met collega's in de directies en stadsdelen.

De secretaris werkt binnen de stedelijke teams Initiatieventeam, Stedelijk Team Participatie en het Tussenteam. Deze teams vallen op hun beurt weer onder de clusterstaf Stadsdelen, Beheer en Dienstverlening.

Dit breng je mee

Voor deze functie Secretaris Participatie & Democratisering beschik je over:

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau, aangetoond door werkervaring en/of opleiding.
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring met bestuurlijke besluitvorming en stukkenstroom binnen een gemeente.
• Ruime ervaring in het werken met gemeentelijke systemen als Andreas en iBabs is een pre.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent politiek en proces sensitief en bewust van het feit dat democratisering een belangrijk, breed thema is dat op veel verschillende plekken in organisatie en gemeente vorm krijgt.
• Samenwerken: Je werkt graag samen met collega's met uiteenlopende achtergronden en expertises. Je draagt bij aan een open en prettige samenwerking en helpt om gezamenlijke doelen te realiseren. Je zoekt actief afstemming en deelt kennis en inzichten.
• Besluitvaardig: Je schat risico's goed in en komt behendig tot besluiten waar de situatie om vraagt en denkt proactief vooruit en attendeert het team op deadlines, kansen en risico's die eraan komen.
• Communicatieve vaardigheden: Je beschikt over uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden. Je communiceert direct en beschikt over een heldere en compacte schrijfstijl.
• Flexibiliteit: Je beschikt over het vermogen om in complexe situaties en onder wisselende veranderende omstandigheden snel te schakelen tussen verschillende personen, belangen en niveaus.

Dit bieden we jou

Als secretaris Participatie & Democratisering kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.303,- tot € 7.163,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 10 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet voor 10 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele werktelefoon en laptop.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv's door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv's nemen we niet in behandeling.

Over de functie kun je , benaderen via e-mailadres: of via telefoonnummer: .