vacatures bij Headhuntersteam in Den Haag

In deze functie werk je binnen een financieel team dat verantwoordelijk is voor een kloppende en overzichtelijke administratie. Je dagelijkse werk draait vooral om het zorgvuldig verwerken van financiële gegevens en het bewaken van het facturatieproces. Je zorgt ervoor dat bestellingen en bijbehorende gegevens correct worden vastgelegd en vertaalt deze naar duidelijke en juiste facturen.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het volgen van betalingen. Je houdt in de gaten welke facturen zijn voldaan en welke nog openstaan. Wanneer betalingen uitblijven, onderneem je actie door klanten of betrokken partijen te benaderen en eventuele herinneringen of vervolgstappen voor te bereiden. Daarbij kijk je ook kritisch naar afwijkingen of onduidelijkheden en zoek je actief naar oplossingen als bedragen niet overeenkomen.

Naast het administratieve werk heb je regelmatig contact met externe partijen, zoals klanten of organisaties die betrokken zijn bij de betaling. Je beantwoordt vragen, geeft toelichting en zorgt voor duidelijke afstemming over openstaande posten. Dit vraagt om een combinatie van nauwkeurigheid, klantgerichtheid en duidelijke communicatie.

Gedurende je werkdag verwerk je correcties, betalingen en mutaties in de systemen, zodat de financiële administratie altijd actueel en betrouwbaar blijft. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt samen met collega’s om processen soepel te laten verlopen en de financiële organisatie op orde te houden