hbo vacatures in Heinkenszand

Ben jij een duizendpoot in je vak en een kanjer in plannen en organiseren? Ben jij die coole vis in het water in een dynamische omgeving? Dan is werken bij Gors wel iets voor jou! Voor de ondersteuning van bestuur en management zijn wij op zoek naar een

Bestuurssecretaresse

Goes

Wat bieden wij

• Dienstverband voor 32 uren p/w
• Vast dienstverband
• Salaris max. € 4.178,= bruto bij fulltime dienstverband FWG 45
• Reiskostenvergoeding € 0,20 per km
• Eindejaarsuitkering
• Fiets-, sport-, laptop-regeling en nog veel meer!
• Eigen leerplatform en studiekostenregeling
• Informele werkcultuur en goed inwerkprogramma

Wat vragen wij

• HBO werk- en denkniveau

• Kennis van secretariële werkzaamheden t.b.v. bestuur en management

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring
• Talent voor organiseren en plannen
• Houdt overzicht in een hectische omgeving en kan snel schakelen
• Digitale vaardigheden
• Daadkrachtig, proactief en resultaatgericht
• Flexibel, wendbaar en aanpassingsvermogen
• Zowel zelfstandig als een teamplayer

Hier ga je werken

Vanuit het centraal kantoor in Goes bied je secretariële ondersteuning aan het managementteam en de Raad van Bestuur. Het team van het Bestuurssecretariaat bestaat uit 3 collega's en valt hiërarchisch onder de aansturing van de bestuurssecretaris. Je komt terecht in een hardwerkend, deskundig en gemotiveerd team dat vertrouwen, respect en humor hoog in het vaandel heeft staan. Het centraal kantoor is ook de werklocatie voor alle ondersteunende diensten, zoals Financiële administratie, Cliëntenadministratie, P&O, Communicatie, Facilitaire Diensten, Roosterbureau, ICT, etc.

Dit is je vak

Als bestuurssecretaresse ben je een topper in het verrichten van secretariële werkzaamheden. Denk hierbij aan het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en archiefbeheer, mailboxbeheer voor diverse managers en het verzorgen van correspondentie. Je kunt toveren met agenda's en planningen en ziet toe op een tijdige aanlevering van informatie aan betrokkenen. Je verricht beleidsvoorbereidende werkzaamheden en stelt concept-documenten op. Voor bezoekers ben je een ware gastheer/-vrouw. Het organiseren van bijeenkomsten, besprekingen en/of vergaderingen is bij jou in goede handen. Je ontzorgt, denkt mee en anticipeert.

Reageren

Solliciteer via de onderstaande roze button. Voeg je cv en motivatiebrief toe. De selectiegesprekken vinden gedurende de procedure plaats.

Voor meer informatie over de functie, locatie en team kun je contact opnemen met , bestuurssecretaresse via of via