Managementsecretaresse vacatures

Wat je gaat doen

Als secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag. Je ondersteunt het management en je collega’s door complexe agenda’s te beheren, vergaderingen voor te bereiden en communicatie te coördineren. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op tijd en efficiënt verloopt, zelfs in een dynamische omgeving. Je werkt in een hecht team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan, en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen:

• Beheren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief het stellen van prioriteiten en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.
• Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals post en telefoongesprekken.
• Ondersteunen van collega’s bij afwezigheid of drukte binnen het secretariaat.
• Zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve processen en het naleven van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.

Wat we je bieden

• Een uurloon vanaf €18,43, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• Een parttime functie van 20 tot 36 uur per week, afgestemd op jouw beschikbaarheid.
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) en een eindejaarsuitkering bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de gemeente waar je werkt.
• Een werkomgeving die jouw persoonlijke en professionele groei stimuleert, met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige en flexibele secretaresse met ervaring in agendabeheer? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken binnen een gemeentelijke organisatie.

• Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
• Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en bereid collega’s te ondersteunen.

Over het bedrijf

Gelegen in het bruisende Breda, biedt onze organisatie een dynamische werkomgeving waar innovatie en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Met een sterke focus op duurzaamheid en vooruitgang werken we samen aan projecten die een positieve impact hebben op de lokale gemeenschap.

Bij ons staat jouw persoonlijke en professionele groei voorop. We investeren in ontwikkeling, kennisdeling en een cultuur van samenwerking, zodat iedereen zijn of haar talenten optimaal kan benutten. Onze moderne faciliteiten en toegankelijke locatie maken het werken hier extra prettig.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?

Over Start People:

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’