Administratief Medewerker

Functieomschrijving:

• Je hebt direct impact op internationale zendingen: Dankzij jouw nauwkeurige documentatie kunnen klanten hun goederen probleemloos ontvangen.
• Afwisselende werkzaamheden met veel verantwoordelijkheid: Je combineert administratieve taken, klantcontact en documentbeheer in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is actief binnen een internationale handels- en logistieke omgeving. Vanuit het hoofdkantoor werken verschillende afdelingen nauw samen om klanten wereldwijd optimaal te ondersteunen. Binnen de documentatieafdeling staat kwaliteit, samenwerking en servicegerichtheid centraal.

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alle documenten correct, volledig en tijdig worden verwerkt, facturen worden verzorgd en . Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van internationale verschepingen en onderhoudt contact met klanten over de voortgang van documentatie.

Omschrijving

• Verzenden van instructies voor internationale verzendingen.
• Controleren en verwerken van Bill of Lading.
• Verzorgen van de facturatie rondom verzendingen.
• Opstellen van diverse documenten zoals paklijsten, certificaten, verzekeringsdocumenten.
• Administratief afronden van inspectietrajecten.
• Verzenden van documentatie naar klanten en financiële instellingen.
• Beantwoorden van vragen en onderhouden van contact met klanten over de status van dossiers.

Profiel van kandidaat

• Mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met administratieve processen is een pré.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig.

Aanbod

• Eenuitdagendefunctiebinneneeninternationalewerkomgeving.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een betrokken en collegiaal team.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Een stabiele organisatie met een lange termijn perspectief.

Functie-eisen:

Follow us: