Gezondheidszorg of Welzijn vacatures in Terschuur

Ben jij de organisatorische duizendpoot die onze zorgprofessionals ontzorgt? Heb je ervaring met administratie in de zorg en vind je het leuk om de spil te zijn in een dynamische, collegiale omgeving? Dan is Zorginstelling Sterk in KindZorg op zoek naar jou als onze nieuwe Administratief Medewerker / Planner!

Voor ons kantoor in Veenendaal zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige collega voor 24 tot 36 uur per week (aantal uren in overleg, minimaal 3 tot 4 dagen op kantoor, afhankelijk van het aantal uren).

Wie zijn wij?
Zorginstelling Sterk in KindZorg biedt specialistische zorg en ondersteuning aan kinderen en hun gezinnen. Achter de schermen werken we dagelijks hard om te zorgen dat de zorg voor onze cliënten vlekkeloos verloopt. Ter versterking van ons secretariaat en planningsteam breiden we ons team uit.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij hét visitekaartje van onze zorginstelling. Je schakelt moeiteloos tussen direct klantcontact en gestructureerd administratief werk. Je voert je werkzaamheden volledig uit vanaf ons kantoor in Veenendaal, waar je nauw samenwerkt met je collega's en de lijnen kort zijn.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Hét aanspreekpunt zijn: Je staat cliënten, ouders en zorgpartners professioneel te woord.
• Administratieve verwerking & Dossierbeheer: Je verwerkt de dagelijkse administratie en mutaties nauwkeurig in ons softwaresysteem (Nedap Ons) en houdt die digitale cliëntendossiers altijd up-to-date.
• Formulierenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het correct invullen, controleren en verwerken van diverse interne formulieren en wettelijke toestemmingsformulieren.
• Plannen & Organiseren: Je houdt je bezig met de planning van de zorg en afspraken, zodat onze zorgverleners efficiënt op pad kunnen.
• Mailbox- en agendabeheer: Je beheert de centrale info-mailbox en agenda; je filtert, beantwoordt of stuurt e-mails snel door naar de juiste collega.
• Post- en documentverwerking: Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en zorgt dat belangrijke zorgdocumenten snel op de juiste plek terechtkomen.
• Facilitair & Kantoorondersteuning: Je zorgt dat het kantoor soepel draait door kantoorartikelen tijdig te bestellen en ondersteunt bij het administratief voorbereiden van teamoverleggen.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde opleiding op MBO-niveau (bijvoorbeeld richting administratie of planning).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke administratieve of plannende rol.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar op ons kantoor in Veenendaal (32 tot 36 uur).
• Je hebt affiniteit met de zorg voor kinderen en bent stressbestendig als er ad-hoc planningen moeten worden omgegooid.
• Ervaring met Nedap Ons is een groot pluspunt. Heb je hier nog geen ervaring mee? Geen zorgen! Als je leergierig bent en systemen snel oppikt, zorgen wij voor een goed inwerktraject.
• Je bent communicatief sterk, werkt secuur en kunt goed prioriteiten stellen.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en betekenisvolle functie binnen een warm en betrokken team.
• Arbeidsvoorwaarden en salariëring conform de CAO VVT.
• Inschaling in FWG 35 (bruto maandsalaris tussen € 2.664,- en maximaal € 3.593,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring).
• Ruim verlof: Je hebt recht op 237,4 vakantie-uren per kalenderjaar (op basis van een 36-urige werkweek).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een fijne, vaste werkplek op ons kantoor.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een gedegen inwerkperiode.

Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij bij ons aan de slag? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar administratie@sterkinzorg.com t.a.v. Petra Sterk.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Petra Sterk.