vacatures bij ICP in Warder

Producer Evenementen & Campagnes

Bouw mee aan evenementen die Nederland in beweging brengen.

Van een eerste locatiebezoek tot de laatste deelnemer over de finish: als producer bij I Care Producties (ICP) ben je van A tot Z betrokken. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en werkt samen met een betrokken team aan evenementen en campagnes met maatschappelijke impact. Heb jij al ervaring met het produceren van evenementen en ben je toe aan een volgende stap? Dan maken we graag kennis met je.

Wie zijn wij?

Met meer dan 25 jaar ervaring produceert ICP evenementen, campagnes en televisie waarin inhoud en maatschappelijke waarde centraal staan. Wij helpen organisaties om mensen te bereiken, te betrekken en in beweging te brengen.

Ons team Evenementen & Campagnes produceert jaarlijks zo'n 30 evenementen en campagnes. Denk aan de Nacht tegen Seksueel Geweld, Ride for the Roses, Young Impact Day, het Herinneringen Top 50 Concert en HomeSports. Met zo'n 15 vaste collega's werken we vanuit Amsterdam aan de voorbereiding en uitvoering van onze projecten. Samenwerking, creativiteit en maatschappelijke betrokkenheid staan daarbij voorop.

Over de functie

Als producer ben je verantwoordelijk voor de productionele voorbereiding en uitvoering van onze evenementen en campagnes. Samen met de projectmanager vertaal je een creatief concept naar een goed georganiseerd evenement, met aandacht voor de deelnemers, de opdrachtgever en een veilige uitvoering.

Je bent van A tot Z betrokken: van het uitwerken van de eerste ideeën en het bezoeken van locaties tot de opbouw, de evenementdag en de afronding. Je regelt locaties, leveranciers, routes, vergunningen en de inzet van vrijwilligers. Je maakt concrete plannen en draaiboeken en zorgt op locatie dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Zo zie je het resultaat van jouw voorbereiding én beleef je zelf waar je het voor doet.

Binnen ons team krijg je veel vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid. Je neemt initiatief, maakt afspraken en zorgt dat jouw productie goed staat. Daarbij werk je nauw samen met projectmanagers, collega-producers, marketeers en stagiairs.

Je werkt altijd aan meerdere evenementen en campagnes tegelijk. Dat zorgt voor veel afwisseling in projecten, locaties en mensen. Het vraagt ook dat je goed kunt plannen, prioriteiten stelt en overzicht houdt wanneer verschillende deadlines samenkomen.

Wat ga je doen?

• Je stelt productieplannen op en zorgt voor een goede uitvoering.
• Je vertaalt creatieve ideeën naar praktische oplossingen die passen bij het evenement en de opdrachtgever.
• Je zoekt geschikte locaties en stemt de mogelijkheden en afspraken af.
• Je vraagt offertes aan, vergelijkt deze en onderhoudt contact met leveranciers, zoals techniek, catering, artiesten en presentatoren.
• Je bereidt routes en verzorgingsposten voor en organiseert de benodigde faciliteiten.
• Je coördineert het vergunningstraject en stemt samen met de projectmanager de veiligheidsmaatregelen af, waaronder EHBO, verkeersregelaars en beveiliging.
• Je organiseert de inzet van medewerkers en vrijwilligers en verzorgt hun briefings en begeleiding.
• Je regelt de aankleding, bewegwijzering en zichtbaarheid van het evenement en de partners.
• Je maakt draaiboeken en callsheets en werkt mee tijdens de opbouw, uitvoering en afbouw.
• Je begeleidt stagiairs op jouw projecten, in samenwerking met de projectmanager.
• Je deelt relevante informatie met het team en denkt mee over nieuwe concepten en verbeteringen in onze werkwijze.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal één jaar relevante werkervaring met de productie van evenementen, bij voorkeur twee jaar.
• Je hebt een relevante opleiding afgerond of vergelijkbare praktijkervaring.
• Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen en kunt zelfstandig productiewerkzaamheden oppakken.
• Je kunt aan meerdere projecten tegelijk werken, stelt prioriteiten en houdt overzicht over planningen en afspraken.
• Je werkt zorgvuldig, neemt initiatief en denkt in oplossingen.
• Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met collega's, leveranciers en vrijwilligers.
• Je blijft rustig wanneer plannen veranderen en schakelt hulp in wanneer dat nodig is.
• Je wilt met jouw werk bijdragen aan maatschappelijke impact.
• Je bent bereid om rondom evenementen ook vroeg, 's avonds of in het weekend te werken.
• Je hebt een rijbewijs B.

We zoeken een collega die ons team in loondienst komt versterken en zich samen met ICP verder wil ontwikkelen.

Dit bieden wij

• Een afwisselende functie waarin je van A tot Z betrokken bent bij evenementen en campagnes.
• Veel vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid, met collega's om mee te sparren en op terug te vallen.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring, exclusief 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, passend bij de planning van onze projecten.
• Ruimte voor eigen initiatief, begeleiding en ontwikkeling.
• Een betrokken team waarin we samenwerken, kennis delen en elkaar helpen.
• Een informeel kantoor in Amsterdam met het ICP-Café voor goede koffie en vrijdagmiddagborrels.
• De kans om mee te bouwen aan evenementen waar mensen met plezier aan deelnemen en die bijdragen aan een maatschappelijk doel.

Solliciteren

Zie jij jezelf bij ons werken? Stuur je motivatie en cv naar t.a.v. . Vertel ons vooral wat je aanspreekt in het werk en welke ervaring je meebrengt. Meer weten over ICP en onze projecten? Kijk op www.icp.nl.