vacatures bij EMCO-Groep in Weiteveen

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, regelen en zorgen dat alles rondom opleidingen goed verloopt? Werk jij nauwkeurig, houd je overzicht en schakel je makkelijk met leidinggevenden, trainers, deelnemers en leveranciers? Dan zoeken wij jou als Medewerker O&O bij de EMCO‑groep.

Als Medewerker O&O ben jij de organisatorische en administratieve spil achter onze leer- en ontwikkelactiviteiten. Je ondersteunt de uitvoering van het opleidings- en ontwikkelbeleid en zorgt ervoor dat opleidingen, trainingen en ontwikkelprogramma's soepel verlopen. Dankzij jouw planning, coördinatie en zorgvuldige administratie kunnen medewerkers zich optimaal ontwikkelen en beschikken we over betrouwbare opleidingsgegevens.

Wat ga je doen?

• Je plant, organiseert, coördineert en bewaakt opleidingen, trainingen, workshops en andere leer- en ontwikkelactiviteiten en draagt zorg voor een correcte uitvoering van het volledige traject, inclusief certificering en diplomering.
• Je stemt planning, uitvoering en voortgang af met medewerkers, leidinggevenden, trainers en opleidingsaanbieders.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over opleidingsmogelijkheden, procedures, planning en voortgang.
• Je beheert en registreert opleidingsgegevens, dossiers, certificeringen en kosten in AFAS en andere relevante systemen.
• Je levert opleidings- en managementinformatie en rapportages aan, signaleert knelpunten en draagt zorg voor een betrouwbare gegevenskwaliteit.
• Je ondersteunt leer- en ontwikkelinitiatieven en draagt actief bij aan het optimaliseren van opleidingsprocessen en de opleidingsadministratie.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren, communiceren en ondersteunen.

• Je hebt een afgeronde mbo‑opleiding (niveau 4) , bij voorkeur in een administratieve, organisatorische of dienstverlenende richting en affiniteit met leren en ontwikkelen
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht over meerdere trajecten tegelijkertijd.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met administratieve systemen ; kennis van AFAS is een pré en je kunt goed overweg met Excel.
• Je bent proactief, zelfstandig, bewaakt moeiteloos de kwaliteit van gegevens en registratie en weet prioriteiten te stellen.
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en denkt mee over een efficiënte inrichting van werkzaamheden.