hbo vacatures in Well Lb

Over de functie

Heb je er ooit bij stilgestaan hoeveel voorbereiding er nodig is voordat een belangrijk besluit wordt genomen? Als procesondersteuner sta je aan de basis van deze cruciale processen, waarbij je de spil bent in de ondersteuning van het Algemeen en Dagelijks Bestuur. Je faciliteert de medewerkers van Team Bestuurlijke Zaken, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Jouw werk zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. In deze functie combineer je algemene administratieve taken met specifieke werkzaamheden die essentieel zijn voor de besluitvorming. Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie, bewaakt termijnen en verzamelt alle benodigde input voor diverse bestuurlijke bijeenkomsten. Dit betekent dat je een directe impact hebt op de effectiviteit en de voortgang van belangrijke projecten binnen een dynamische publieke dienstverleningsomgeving. Je organiseert interne vergaderingen en diverse bestuursvergaderingen, inclusief de complete administratieve afhandeling. Denk aan het verzamelen en verspreiden van stukken, het opstellen van actiepunten en het maken van korte verslagen. Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen €3000 en €3600 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring, exclusief vakantiegeld en 13e maand;
• Een dienstverband bij Maandag® dat aansluit bij jouw wensen en ambities;
• Mogelijkheid tot hybride werken voor een gezonde werk-privébalans;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals €0,23 kilometervergoeding, optie tot elektrische leaseauto, pensioenopbouw, 5 weken verlof en een thuiswerkvergoeding;
• Toegang tot erkende opleidingen via Maandag® om jezelf continu te blijven ontwikkelen.

Klaar om deze uitdaging aan te gaan en een onmisbare schakel te zijn in het bestuurlijke proces?

Wat je gaat doen

Als procesondersteuner krijg je de kans om echt het verschil te maken. Je zult je bezighouden met een breed scala aan taken, waarbij elke dag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Dit biedt je volop mogelijkheden om je vaardigheden te ontwikkelen en je expertise in bestuurlijke processen te verdiepen. Je leert de dynamiek van een politiek-bestuurlijke omgeving van dichtbij kennen en draagt direct bij aan belangrijke besluitvorming.

• Je zorgt voor de tijdige en correcte afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails en stukken voor bestuurlijke besluitvorming;
• Je bereidt vergaderingen grondig voor door stukken te verzamelen en te verspreiden, en je stelt actiepunten en korte verslagen op;
• Je beheert de stukkenstroom voor besluitvorming nauwkeurig, inclusief archivering en data-invoer in digitale systemen;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's en verstrekt de benodigde informatie op een proactieve manier;
• Je bewaakt termijnen en zorgt ervoor dat alle input voor bestuurlijke bijeenkomsten compleet en op tijd beschikbaar is.

Je bent de ruggengraat van het team, waarbij jouw inzet essentieel is voor een soepele en efficiënte werking van de bestuurlijke processen. Jouw werk zorgt ervoor dat besluiten zorgvuldig worden voorbereid en effectief kunnen worden genomen.

Functie-eisen

Dit breng jij mee:

• Mbo werk- en denkniveau in administratieve richting;
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente, waterschap of andere overheidsorganisatie (vereiste);
• Aantoonbare vaardigheid met MS Office 365 en documentmanagementsystemen.

Kortom, je bent een gedreven procesondersteuner die klaar is om een cruciale rol te spelen in een betekenisvolle omgeving. Ben jij de teamplayer die wij zoeken en klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan direct en word onze nieuwe procesondersteuner!

Waterschap Limburg is verantwoordelijk voor waterveiligheid, voldoende water en schoon water in de provincie Limburg. Binnen Team Bestuurlijke Zaken wordt in een politiek-bestuurlijke context gewerkt aan zorgvuldige besluitvorming ter ondersteuning van het bestuur.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Procesondersteuner Team Bestuurlijke Zaken die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.