vacatures bij ViaJou in Zevenbergen

Introductie

• Direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Er hangt een informele, open sfeer binnen de organisatie;
• Een afwisselende functie met diverse werkzaamheden;
• Wanneer je helemaal bent ingewerkt is 1 dag thuiswerken ook mogelijk;
• Fruit en fris op voorraad; 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: een 13de maand, 30 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.

Functieomschrijving

Binnen de organisatie ben je de spil tussen de klanten, verkopers, servicepartners en fabrieken. Je bent van A tot Z betrokken. Het is een echte schakelrol en jij weet precies wat er speelt in de organisatie. Je begint in een administratieve functie, maar naar mate je de producten én organisatie beter kent bouw je je takenpakket uit en word je een échte sparringpartner voor de verkoper. Je levert maatwerk en denkt mee met de klant.

Een greep uit je werkzaamheden;

• Je biedt ondersteuning bij het opstellen van offertes in samenspraak met de verkoper buitendienst;
• Je bent het aanspreekpunt voor de verkopers, klanten, toeleveranciers en fabrieken over alle lopende zaken;
• Plaatsen van bestellingen in het systeem bij het moederbedrijf in Duitsland;
• Het aanmaken van bestellingen in SAP en deze plaatsen bij toeleveranciers en andere lokale partners;
• Opmaak, controle en opvolging van opdrachtbevestigingen;
• Bewaken van de levertijd en planning van de geplaatste order;
• Facturatie;
• Uitvoeren van ad-hoc werkzaamheden en diverse administratieve taken. 

Wat verwachten we van jou?

• Minimaal MBO 4 werk & denkniveau;
• 32-40 uur per week beschikbaar;
• Leergierig om de producten eigen te maken;
• Je bent proactief, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen;
• Jouw werkstijl is te omschrijven als nauwkeurig en secuur;
• Een teamplayer, maar ook zelfstandig werken;
• Je houdt van humor en plezier in het leven;
• Je bent sociaal vaardig, schakelt makkelijk met anderen en durft contact op te nemen wanneer nodig;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift, Engels op goed niveau in woord en geschrift. Duitse taal is een pré.