Bouw of Installatie vacatures in Zoetermeer

Willems Vastgoedonderhoud

ZOEKT

Directiesecretaris

VACATURE Maart 2026

Ben jij een ervaren Directiesecretaris die het overzicht bewaart, besluitvorming soepel laat verlopen en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt?

Dan maken onze directeuren Sjors, Tim en Sander Willems - en natuurlijk ook ons MT - graag kennis met jou!

• Directiesecretaris

Wat je doet.

Als Directiesecretaris ben je het eerste aanspreekpunt voor de directie en het Groot-MT. Je bewaakt overzicht, organiseert informatie en processen en zorgt voor soepele besluitvorming. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit verbind je organisatie, informatie en besluitvorming. Je bent een cruciale sparringpartner voor de directie, regisseur van bestuurlijke processen en draagt actief bij aan de koers en verdere doorontwikkeling van de organisatie.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• Vergader- en besluitvoorbereiding: voorbereiden van vergaderingen met een scherpe blik op inhoud en governance. Verzorgen dat documentatie, dossiers en besluitvorming voldoen aan interne kwaliteitsnormen en kaders. Opvolgen en bewaken van actiepunten en besluiten.
• Interne en externe afstemming: Onderhouden van contacten met interne afdelingen en externe stakeholders rond strategische onderwerpen. Verbindende schakel tussen directie, MT en overige teams.
• Informatie- en besluitkwaliteit: voor Directie en Groot MT beheren van informatiestromen, dossiers en digitale systemen met een hoge mate van discretie. Bijdragen aan de professionalisering van beleids- en managementprocessen.
• Bestuurlijke ondersteuning: Ondersteunen van de directie bij het opzetten en bewaken van een professioneel overleg- en besluitvormingsprocessen. Structureren en coördineren van processen rondom managementinformatie, rapportages en voortgangsoverzichten. Fungeren als sparringpartner bij organisatorische beslissingen, signaleert kansen en risico's en adviseert proactief.

In deze rol ligt de nadruk op inhoud, regie, kwaliteit van besluitvorming en advies, niet op uitvoerende secretariële taken alleen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Willems vinden wij de balans tussen werk en privé belangrijk. Daarbij komt bovendien een goed en passend arbeidsvoorwaardenpakket, zowel primair als secundair.

• We bieden een parttime dienstverband van 2-3 dagen, met de mogelijkheid de uren over de werkweek te verdelen;
• Een indicatieve salarisrange tussen de € 4.000 / € 5.000 bruto maand (o.b.v. fulltime);
• 32 vrije dagen (o.b.v. fulltime dienstverband);

Natuurlijk krijg je standaard:

• Laptop & telefoon;
• Veel ontwikkel, opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Aanbod van vitaliteits- en sportactiviteiten, zoals HIIT trainingen, padel en deelname aan de Rotterdamse Harbour Run met team Willems;

Goed om te weten:

Wij hanteren de CAO SAVG. Dit betekent dat jouw salaris per vier weken wordt uitbetaald. Je hebt 25 vakantiedagen en 7 ADV dagen (waarvan 22 vrij in te plannen). Kom je uit een andere CAO? Dan zorgen wij voor een passend voorstel.

Wie is Willems?

Samen bouwen aan een duurzame toekomst

Wij zijn dé specialist in het onderhouden, renoveren en verduurzamen van sociale woningbouw. Met een duidelijke focus op woningcorporaties en een sterke aanwezigheid in Zuid-Holland, werken wij dagelijks aan betere en duurzamere woningen. Met meer dan 165 collega's en een betrouwbaar netwerk van ketenpartners zijn we een trotse speler binnen de Circreate Group.

Groei met behoud van onze waarden

Ondanks onze groei blijven wij trouw aan onze kern: een betrokken, betrouwbaar en bekwaam familiebedrijf. Bij ons heerst een open en informele sfeer, waarin elke medewerker telt. Samen maken we Rotterdam en omstreken iedere dag een beetje mooier!

Samenwerken aan een duurzame leefomgeving? Wij gaan ervoor!

Wat breng jij mee?

Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol en voelt je thuis in een werkomgeving waar veel gebeurt en waar je schakelt tussen verschillende onderwerpen. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en houdt overzicht, ook op drukke momenten.

• mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel);

Is dit jouw droombaan?

Voor meer informatie neem je contact op met .

SOLLICITEER

Kunnen we je nog ergens anders mee helpen?

E-MAIL