Projectcoordinator Service and Onderhoud (Odijk / 45K-58K)

Functieomschrijving:
Als Projectcoordinator Service & Onderhoud ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van onderhouds- en servicewerkzaamheden aan groene daken en gevels in Nederland en Europa. Je fungeert als schakel tussen klanten, onderhoudsteams, leveranciers en interne collega's en zorgt ervoor dat projecten veilig, efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die zich richt op innovatieve en duurzame oplossingen voor de gebouwde omgeving. Met een sterke focus op vergroening, leefbaarheid en milieu-impact werkt de organisatie dagelijks aan projecten die bijdragen aan een toekomstbestendige leefomgeving.

Vanuit een modern hoofdkantoor in de regio Utrecht ondersteunt een betrokken team uiteenlopende projecten binnen Europa. De organisatie combineert de slagkracht van een internationale speler met de informele cultuur van een ondernemend familiebedrijf, waar samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

Als Projectcoordinator Service & Onderhoud ben jij de verbindende schakel tussen klanten, onderhoudsteams, leveranciers en interne stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van onderhoudswerkzaamheden aan groene daken en gevels.

Je werkt aan projecten in Nederland, maar ondersteunt daarnaast ook onderhoudsactiviteiten in Duitsland en andere Europese landen. Hierdoor heb je dagelijks contact met uiteenlopende partijen en opereer je in een internationale werkomgeving.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen planningen, klantvragen, logistieke uitdagingen en ad-hoc wijzigingen. Daarbij behoud jij overzicht, stel je de juiste prioriteiten en zorg je ervoor dat onderhoudswerkzaamheden veilig, efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd.

In deze rol houd jij je onder andere bezig met:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per e-mail;
• Plannen en coördineren van meerdere onderhoudsprojecten en serviceopdrachten tegelijkertijd;
• Afstemmen van capaciteit, middelen en werkzaamheden met onderhoudsteams en externe partners;
• Organiseren van materialen, vergunningen, hoogwerkers, toegang tot locaties en overige randvoorwaarden;
• Coördineren van reisplanning en internationale onderhoudswerkzaamheden;
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken;
• Verwerken en beheren van klant- en projectgegevens;
• Vastleggen van bezoekrapportages en relevante projectinformatie;
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen de afdeling.

Profiel van kandidaat

Jij bent een echte regelaar. Je werkt gestructureerd, communiceert makkelijk en weet ook bij wijzigingen of onverwachte situaties de juiste prioriteiten te stellen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en wacht niet af als je ziet dat iets beter kan. Je blijft rustig wanneer planningen wijzigen, klanten ad hoc vragen hebben of er meerdere zaken tegelijk spelen. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en komt zelf met oplossingen voordat problemen ontstaan.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als planner, servicecoördinator of werkvoorbereider.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pré, omdat een deel van onze onderhoudsactiviteiten plaatsvindt in Duitsland.
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
• Een klantgerichte instelling en oog voor detail.
• Affiniteit met duurzaamheid, groen en innovatie. Je hoeft geen groene vingers te hebben, maar het is mooi meegenomen.

Kortom: jij bent de centrale spil tussen klanten, onderhoudsteams, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat onderhoudsprojecten in binnen- en buitenland veilig, efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd.

Aanbod

Daar staat het volgende tegenover:

• Een afwisselende en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een inspirerende en groene werkomgeving;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Een goed salaris passend bij kennis en ervaring;
• 8,25% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een informele werksfeer met betrokken collega's;
• Regelmatig leuke activiteiten zoals zomerbarbecues, darttoernooien en gezamenlijke lunches.

Functie-eisen:

Follow us: