Inkoop, Logistiek of Transport vacatures in de provincie Utrecht

Van aanvraag tot betaling: jij bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van het plaatsen van orders bij onze leveranciers. Als operationeel inkoper ben je de spil van het bestelproces en zorg je dat het volledige bestelproces soepel en zorgvuldig verloopt. Dit ga je doen

Als operationeel inkoper bewaak je het volledige bestelproces: van aanvraag tot betaling. Je werkt volgens duidelijke afspraken en zorgt dat aanvragen zorgvuldig, op tijd en volgens het inkoopbeleid worden afgehandeld.

Je houdt grip op levertijden en onderneemt actie als iets afwijkt. Problemen met facturen pak je snel en correct op. Ook werk je mee aan het oplossen van klachten en terugroepacties. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over bestellingen, assortimenten, contracten en leveranciers. Daarnaast help je hen bij het gebruik van het bestelsysteem. Met jouw nauwkeurige werkwijze zorg je voor een voorspelbaar en transparant proces.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je controleert digitale bestelaanvragen, maakt deze compleet en toetst ze aan assortimenten, contractafspraken en interne afspraken.
• Je vraagt offertes op voor bestellingen tot € 50.000 en verwerkt deze in het inkoopsysteem.
• Je bewaakt orderbevestigingen, levertijden en prestaties van leveranciers en onderneemt actie bij afwijkingen.
• Je beheert artikel- en prijsinformatie en initieert wijzigingen in afstemming met inkopers en assortimentscoördinatoren.
• Je handelt facturen af met prijs- of leveringsverschillen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je bent aanspreekpunt voor de collega’s in het zorgproces met vragen over bestellingen, assortimenten, contracten en leveranciers.

Hier ga je werken

Sinds 1 januari 2026 heeft Inkoop een nieuwe inrichting, als onderdeel van de transformatie naar een matrixstructuur. Hiermee zorgen we voor het verder professionaliseren van de inkoopfunctie en het versterken van de bijdrage aan zorg, onderwijs en onderzoek. Inkoop ontwikkelt zich naar een professionele en proactieve functie die steeds meer richting geeft aan hoe we inkopen in het UMC Utrecht organiseren.

We werken steeds meer planmatig en datagedreven, zodat inkoopactiviteiten aansluiten op organisatiedoelen en bijdragen aan betaalbare en kwalitatief hoogwaardige zorg. Hierbij onderzoeken we hoe AI de inkoopfunctie kan versterken.

In team Operationele inkoop zijn alle operationele inkoopactiviteiten gebundeld, zodat het bestelproces overzichtelijk en eenduidig wordt uitgevoerd. Samen met collega’s uit Assortimentcoördinatie en -beheer, logistiek en de financiële administratie zorg je dat de juiste producten tijdig beschikbaar zijn voor zorg, onderzoek en onderwijs. Het team vervult een duidelijke loketfunctie voor de hele organisatie.

Binnen het team staan zorgvuldigheid, samenwerking en heldere werkafspraken centraal. Je krijgt verantwoordelijkheid binnen je eigen takenpakket en levert een directe bijdrage aan een professioneel ingericht bestelproces.

Dit neem je mee

• Een relevante mbo-opleiding.
• Je hebt ervaring in een geautomatiseerde werkomgeving, bij voorkeur met Oracle E-Business Suite, Excel en Word.
• Je hebt ervaring met operationele inkoopprocessen, bij voorkeur binnen een ziekenhuis of andere complexe organisatie.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in situaties waarin veel tegelijk gedaan moet worden en prioriteiten snel veranderen.
• Je schakelt snel bij afwijkingen en communiceert duidelijk en klantgericht met collega’s.
• Je weet zakelijk en duidelijk te communiceren richting leveranciers.
• Je maakt je kennis over interne procedures, assortimenten en leveranciers snel eigen.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.126 - € 4.182 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis) .
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. 

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

• Een leuke vacature gevonden?Solliciteer! Stuur ons je cv en motivatiebrief.
• Dank voor je sollicitatieJe ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.
• SelectieprocesBinnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd
• Eerste gesprekSamen kijken we of er een match is.
• Tweede gesprekBij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.
• Welkom!Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat! Heel veel werkplezier!

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Samen zijn wij UMC Utrecht

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Kom je langs?

Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!