vacatures bij Eminent Groep

Functieomschrijving

en jij iemand die graag overzicht houdt, zaken organiseert en collega’s ontzorgt? In deze rol als Administratief Medewerker / Projectsecretaresse zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij regelt de administratie, bewaakt het overzicht en ondersteunt projectteams zodat zij zich volledig kunnen focussen op de uitvoering van hun werk. Je werkt samen met collega’s aan diverse projecten binnen de fysieke leefomgeving. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zijn documenten op orde, afspraken goed gepland en processen netjes vastgelegd.

Wat ga je doen? In deze functie vervul je een rol die veel lijkt op die van een secretaresse of projectondersteuner. Je bent de organisatorische spil binnen het team en houdt je onder andere bezig met:

• Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten
• Ondersteunen bij het voorbereiden en uitwerken van plannen en projectdocumenten
• Registreren en opvolgen van meldingen en klachten
• Verzorgen van projectadministratie en documentbeheer
• Aanvragen en bijhouden van offertes en projectinformatie
• Doen van KLIC-meldingen en ondersteunen bij praktische projectzaken
• Samenstellen en controleren van opleverdossiers

Je zorgt dat documenten compleet zijn, acties worden opgevolgd en dat alles administratief goed geregeld is.

Wie je bent (of wil worden)

• Mbo- of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een technische of projectomgeving
• Sterke organisatorische vaardigheden: je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld zijn
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk te schakelen met collega’s op verschillende niveaus
• Een proactieve en dienstverlenende houding: je ondersteunt collega’s graag en denkt in oplossingen
• Betrokkenheid bij kwaliteit en veiligheid en de motivatie om hier actief aan bij te dragen binnen projecten

Aanbod

• Een parttime functie van 18 tot 32 uur per week, waarbij we graag meedenken over een werkweek die bij jouw situatie past
• Flexibele werktijden: bijvoorbeeld vier dagen van zes uur werken behoort ook tot de mogelijkheden
• Een salaris tot ongeveer €3.500 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband), afhankelijk van kennis en ervaring
• In eerste instantie werk je op locatie om het team en de werkzaamheden goed te leren kennen; op termijn is deels thuiswerken mogelijk
• Een informele en collegiale werksfeer waarin samenwerking en elkaar helpen centraal staan
• Veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen
• Werken in een organisatie waar collega’s met verschillende expertises samenwerken aan maatschappelijk relevante projecten
• Een team waar betrokkenheid, professionaliteit en een goede sfeer hand in hand gaan

Kortom: een functie waarin je echt onderdeel bent van het team, ruimte krijgt om je werk op jouw manier goed te organiseren en waarin jouw ondersteuning het verschil maakt voor de projecten én je collega’s.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn een advies- en projectorganisatie die werkt aan uiteenlopende vraagstukken binnen de leefomgeving. Samen met opdrachtgevers en partners werken we aan projecten die bijdragen aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige omgeving. Binnen onze organisatie werken professionals uit verschillende disciplines samen aan praktische oplossingen en de uitvoering van projecten. De werksfeer is betrokken en collegiaal: we helpen elkaar, delen kennis en zorgen er samen voor dat projecten succesvol worden gerealiseerd.