vacatures bij RDM Next

Leer de fijne kneepjes van het vak

Word een belangrijke schakel achter onze evenementen! Als stagiair Eventmanagement bij RDM Next werk je in een inspirerende omgeving, waarbij je helpt bij een vlekkeloze organisatie en uitvoering. Je leert meedraaien in het hele proces van voorbereiding tot uitvoering, en helpt mee aan een unieke beleving voor onze gasten.

Functieoverzicht

Als stagiair Eventmanagement bij RDM Next ondersteun je bij de organisatie van diverse evenementen. Je helpt bij het opstellen van offertes en draaiboeken, de voorbereiding en uitvoer van evenementen van A tot Z, het beheren van de voorraad en het contact met klanten en leveranciers. Samen met de eventmanagers zorg je ervoor dat elk evenement, groot of klein, tot in de puntjes is geregeld en je leert hierbij alle facetten van het vak kennen.

Waar we je in gaan meenemen:

1. Offertes en Voorbereiding:

• Ondersteunen bij het opstellen van offertes op basis van de wensen van de klant.
• Helpen bij de administratieve afhandeling en opvolging van aanvragen.
• Leren beheren van het offerteproces met tijdige communicatie naar klanten.

2. Evenementenplanning en Draaiboeken:

• Meewerken aan het opstellen van overzichtelijke draaiboeken voor evenementen.
• Assisteren bij de coördinatie van zaken als catering, techniek en logistiek.
• Helpen zorgen voor een strakke planning en uitvoering op de dag zelf.

3. Uitvoering van Evenementen:

• Ondersteunen bij de begeleiding en ontvangst van gasten in onze ruimtes, zoals de Loft.
• Leren inspelen op ad-hoc situaties en fungeren als aanspreekpunt voor een goede klantbeleving.
• Zorgen dat de ruimtes er netjes, representatief en uitnodigend uitzien.

4. Administratie en Voorraadbeheer:

• Helpen bij het beheren van de voorraad en het tijdig doorgeven van bestellingen.
• Ondersteunen bij administratieve processen achter de schermen.

5. Communicatie en Relatiemanagement:

• Contact onderhouden met klanten en leveranciers om behoeften te begrijpen.
• Fungeren als gastvrij aanspreekpunt voor betrokken partijen voor, tijdens en na het evenement.

Lijkt het je leuk?

Tof! Aan deze checklist voldoe je:

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden; je werkt overzichtelijk.

• Proactieve houding: je denkt mee, toont initiatief en hebt een hands-on mentaliteit.

• Flexibiliteit om indien nodig soms buiten reguliere kantoortijden te helpen.

• Woonachtig in (de regio) Rotterdam.

• Je bent voor minimaal een half jaar beschikbaar

Wij bieden:

• Een dynamische en leerzame werkomgeving op RDM: geen dag is hetzelfde!

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het behalen van jouw leerdoelen.

• Een stagevergoeding van €500 per maand op basis van full time.

• De mogelijkheid om deel uit te maken van een enthousiast, flexibel en informeel team.

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief naar of gebruik het formulier onder aan de pagina. Neem contact op via voor meer informatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!