HR Officer

HR Officer

24-32 uur

HBO

3.500 tot 4.500

Een nieuwe collega die goed landt. Een medewerker die weet waar die terecht kan met een vraag. Een leidinggevende die op tijd ondersteuning krijgt. En personeelsdossiers die op orde zijn. Daar zorg jij als HR Officer van iQibt en haar zusterbedrijven INNOV8iON en FP-Security voor. Jij maakt dat alles klopt en collega's zich goed geholpen voelen. Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? En draag jij bij aan het werkplezier van onze collega's Reageer dan op deze vacature.

Word jij hét aanspreekpunt voor alles wat met mensen te maken heeft ?

Bij iQibt werken we dagelijks aan de geldstromen die Nederland draaiende houden. Achter de schermen zorgen wij ervoor dat maatschappelijke euro's terechtkomen waar ze nodig zijn: van salarissen in het onderwijs, pensioenen tot nationale veiligheid. Ons werk zie je misschien niet direct, maar de impact ervan is groot.

iQibt groeit. Met ruim zestig collega's wordt het steeds belangrijker dat onze HR-basis stevig staat en dat medewerkers persoonlijke, praktische ondersteuning krijgen. Daarom zoeken we een HR Officer die overzicht houdt, vragen oppakt en ziet wat er nodig is. Niet alleen wanneer iemand bij je aanklopt, maar juist ook daarvoor.

Gelijk solliciteren

Wat je gaat doen?

Als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat met HR te maken heeft. Medewerkers weten je te vinden met hun vragen en leidinggevenden kunnen bij jou terecht om te sparren. Je zorgt dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen en dat afspraken, dossiers en acties niet blijven liggen. Geen dag is hetzelfde. De ene keer begeleid je de onboarding van een nieuwe collega, de andere keer stem je met een leidinggevende af over verzuim of controleer je of een personeelsdossier volledig is.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je houdt ontwikkelingen bij m.b.t. wet- en regelgeving en stelt aanpassingen voor in beleid of processen;
• Je coördineert de werving en selectie van nieuwe collega's, samen met de betreffende leidinggevende;
• Je volgt verzuim op, signaleert ontwikkelingen en ondersteunt leidinggevenden bij verzuimgesprekken volgens de Wet verbetering poortwachter;
• Je zorgt voor een warm en goed georganiseerd onboardingstraject en een nette afronding bij uitdiensttreding;
• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van de halfjaarlijkse gesprekscyclussen;
• Je beheert personeelsdossiers en bewaakt contracten, verlof en de juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving;
• Je signaleert knelpunten rondom werkdruk, inzetbaarheid en medewerkerstevredenheid en brengt deze onder de aandacht van het managementteam;
• Je beantwoordt praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Je werkt nauw samen met het cultuurteam wanneer HR-thema's raken aan cultuur, welzijn en de onboarding van nieuwe collega's;
• Je rapporteert aan het MT-lid dat verantwoordelijk is voor HR. Binnen de afgesproken kaders krijg je de ruimte om zaken zelfstandig te organiseren en verbeteringen voor te stellen.

Je komt terecht in een organisatie die groeit en waarin HR steeds belangrijker wordt. De basis staat, maar er is volop ruimte om processen slimmer, duidelijker en menselijker te maken. Jouw werk is direct merkbaar voor collega's, vanaf hun eerste contact met iQibt tot hun ontwikkeling binnen de organisatie.

In het kort over ons

Bij iQibt werken we dagelijks aan de geldstromen die Nederland draaiende houden. Achter de schermen zorgen wij ervoor dat maatschappelijke euro's terechtkomen waar ze nodig zijn: van salarissen in het onderwijs, pensioenen tot nationale veiligheid. Ons werk zie je misschien niet direct, maar de impact ervan is groot.

Hoe we dat doen? Sinds 2010 zijn wij gespecialiseerd in SAP-oplossingen voor financiële processen binnen de overheid en publieke dienstverlening. Met een team van circa 60 specialisten helpen we organisaties grip te houden op complexe geldstromen. Daarnaast hebben wij een twee zusterbedrijven: INNOV8iON , FP-Security . INNOV8iON richt zich met name op SAP-integratie en -applicatieontwikkeling en FP-Security op het beveiligen van (SAP) systemen.

Wanneer pas ik bij jullie?

Je vindt het leuk om dicht bij de mensen in de organisatie te staan. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en zorgt vervolgens dat er iets gebeurt. Aanpakken past beter bij jou dan alleen adviseren. Je houdt overzicht over meerdere dossiers tegelijk, zonder het persoonlijke contact uit het oog te verliezen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen en je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM of Personeel en Arbeid;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als HR-medewerker of HR Officer;
• Je hebt praktische ervaring met werving, verzuim, onboarding en contractbeheer;
• Je kent de basis van het Nederlandse arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter;
• Je werkt zorgvuldig, georganiseerd en discreet;
• Je bent proactief en signaleert knelpunten voordat ze groter worden;
• Je communiceert gemakkelijk met medewerkers en leidinggevenden op verschillende niveaus.

Wat vinden wij misschien nog wel belangrijker? Jouw persoonlijkheid. We geloven niet in het perfecte cv, maar wel in mensen die initiatief tonen, eigenaarschap nemen en energie krijgen van samenwerken.

Daarnaast voel je je thuis bij onze kernwaarden:

1. Mensgericht: je hebt oprechte aandacht voor het welzijn van collega's.
2. Samen sterk: je houdt ervan op samen te werken met ons cultuurteam en leidinggevenden om iQibt duurzaam te laten groeien.
3. Vooruitstrevend: je komt afspraken na en pakt dingen uit jezelf op.

Wat kun je van ons verwachten?

Wij zijn een hechte organisatie waarin jij als persoon centraal staat. We houden van korte lijnen, open communicatie en collega's die zichzelf durven zijn. Bij iQibt werken geen bazen die vanaf de zijlijn vertellen hoe het moet. Sterker nog: we verwachten dat je meedenkt. Dat je kansen ziet. Dat je initiatief neemt. Want daar worden wij als organisatie beter van, en jij ook.

Verder kun je rekenen op:

• Een zichtbare HR-rol waarin je de basis van een groeiende organisatie verder helpt vormgeven;
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Maandelijks salaris: 3.500-4.500 euro bruto per maand excl. vakantiegeld (op basis van fulltime);
• Jaarcontract met zicht op vast dienstverband;
• Flexibele werktijden en ruimte om hybride te werken;
• Een laptop en telefoon om je werk goed te kunnen doen;
• Een pensioenregeling;
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een opleidingsbudget en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Sportmogelijkheden op kosten van iQibt;
• Gezamenlijke activiteiten, events en teamuitjes;

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Voel je vrij om contact op te nemen met via +31

Word jij er één van iQibt?

Bij iQibt krijg je de ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en bij te dragen aan onze gezamenlijke successen.