Administratief Assistent vacatures bij Amsterdam UMC

Vakgebieden

Onze organisatie

Copy Link

Werken bij Amsterdam UMC

Administratief medewerker Anesthesie en Plastische chirurgie

Copy Link

24 • 36 uur per week

Dag diensten

Locatie VUmc

Bepaalde tijd met uitzicht op vast

€2.651 - € 3.513

Reageer tot en met: 9 maart 2026

Wat ga je doen?

Als medewerker medische administratie bij de polikliniek pijngeneeskunde, preoperatieve screening en plastische chirurgie ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren. Je hebt een belangrijke rol binnen het multidisciplinaire team, waarin je het gezicht bent van de balie, de planner van complexe afspraken én vraagbaak voor de patiënten, artsen, verpleegkundigen en verwijzers! Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• ontvangen van patiënten aan de balie en in de wachtruimte;
• inplannen van afspraken voor patiënten aan de balie, telefonisch en via inbasket (de werking hiervan is vergelijkbaar met Outlook);
• adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, post en e-mail;
• beheren van werklijsten waarin alle in te plannen afspraken terug te vinden zijn.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo diploma niveau 4, bij voorkeur in een (medisch) administratieve richting;
• ervaring in een vergelijkbare functies waarin een beroep wordt gedaan op jouw veelzijdigheid, doorzettingsvermogen en flexibiliteit;
• kennis van medische terminologie, of bereidheid om een cursus Medische terminologie te volgen;
• ervaring in het werken met digitale applicaties (bij voorkeur EPIC) en het MS Officepakket;
• organisatietalent, stressbestendigheid en klantgerichtheid;
• beschikbaarheid om in ieder geval op de vrijdagen te werken en daarnaast de maandag óf woensdag. Overige dagen zijn bespreekbaar.

Vragen over de procedure? Recruitmentadviseur

Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris .
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

De polikliniek pijngeneeskunde, preoperatieve screening en plastische chirurgie bestaat uit een team van 7 administratief medewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met een team van doktersassistentes, verpleegkundigen en artsen.

De komende periode zullen er twee administratief medewerkers met pensioen gaan, waardoor we op zoek zijn naar een nieuwe collega om ons team te versterken.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Laten we kennismaken

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Stefanie van Oostrum en Britt Koopman , teamleiders via en .

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij , , via of .