Administratief Assistent vacatures bij Maandag

Over de functie

Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het team Inrichting en Beheer Leefomgeving. Je ondersteunt niet alleen de collega's, maar zorgt er ook voor dat essentiële processen soepel verlopen. Jouw werk maakt een direct verschil in de dagelijkse praktijk, van groene pleinen tot klimaatbestendige inrichting. In deze functie ben je de spil in de ondersteuning van twee units: Leefomgeving & Wijk en Vakexpertise & Uitvoering. Je beheert agenda's, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor de administratieve afhandeling van diverse aanvragen. Denk hierbij aan het beoordelen van vergunningen voor het gebruik van gemeentegrond of standplaatsen. Ook verwerk je aanvragen voor rioolaansluitingen en inritten. Jouw nauwkeurigheid en structuur zorgen ervoor dat collega’s efficiënt kunnen werken en dat de dienstverlening van hoge kwaliteit blijft. Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele zaken binnen jouw unit en helpt collega's met HR-gerelateerde vragen in AFAS. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening bij meldingen en klachten, en ondersteun je de managementassistente bij diverse taken. Dit is een kans om jouw talenten optimaal te benutten en bij te dragen aan een stad die elke dag mooier wordt. Wat biedt Maandag® jou?:

• Een dienstverband bij Maandag® dat aansluit op jouw wensen en ambities;
• Aantrekkelijk salaris binnen cao-gemeenten tussen €2810 - €2924 o.b.v. 40 uur;
• Persoonlijke begeleiding;
• Toegang tot Maandag Academy. Wij werken samen met erkende opleiders als Berghauser Pont & Bestuursacademie, MariënburgGroep;
• Pensioenregeling, vakantiegeld & een dertiende maand;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer.

Wat je gaat doen

Wat ga je doen:

• Je beheert agenda's van de unitleider en wijkcoördinatoren en organiseert interne vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en verwerkt stukken digitaal;
• Je bent het aanspreekpunt voor operationele zaken voor HRM en ICT en ondersteunt collega's bij ICT-gerelateerde vragen;
• Je volgt en verwerkt verlof-, ziek- en herstelmeldingen en helpt collega's met HR-gerelateerde zaken in AFAS;
• Je behandelt aanvragen voor het in gebruik nemen van gemeentegrond en standplaatsvergunningen, en verleent al dan niet goedkeuring;
• Je verwerkt aanvragen voor rioolaansluitingen, inritten en kabels & leidingen en maakt de bijbehorende verkoopfacturen;
• Je ondersteunt de managementassistente bij meldingen en klachten en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.

Functie-eisen

Wat neem je mee:

• MBO 3 werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een (semi-)overheidsorganisatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met HR-systemen zoals AFAS is een pré;
• Bekendheid met zaaksystemen zoals Join is een pré;

Werken bij de Gemeente Sittard-Geleen betekent werken in een gemeente waar historie en industrie elkaar versterken. Met ruim 90.000 inwoners en een strategische ligging in de Euregio is Sittard-Geleen een plek waar lokaal beleid directe impact heeft en waar regionale ontwikkelingen voelbaar zijn in het dagelijks werk.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administratief Medewerker Leefomgeving die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.