Administratief Assistent vacatures in de branche Energie, Gas of Water

Balans Energie bouwt aan een ecosysteem van Balans Batterij (energieopslag) en Balans Stroom (dynamisch energiecontract) waarmee klanten goedkoop kunnen inkopen, opslaan en slim gebruiken, inclusief inzet voor balanceringsdiensten.

Door groei zoeken we versterking voor de dagelijkse operatie: facturatie, betaalverwerking en voorraad- en verzendbeheer.

Wat je gaat doen

Administratie

De hoofdadministratie ligt bij ons accountantskantoor. Jij zorgt dat de operatie administratief strak loopt:

• Uitgaande facturen: opstellen en versturen en bewaken dat alles tijdig de deur uit gaat.
• Betalingen verwerken en opvolgen
• Openstaande posten bewaken
• Vriendelijke betaalherinneringen sturen en escaleren wanneer nodig
  
  
• Inkomende facturen controleren
• Matchen met afspraken
• Controleren op prijzen, aantallen, BTW en leveringen
• Klaarzetten voor het accountantskantoor
  

Logistiek (opbouw en beheer)

Je zet het logistieke fundament neer en beheert:

• Voorraadmanagement opzetten en beheren:
• voorraadniveaus voor batterijen, modules, omvormers en installatiemateriaal inzichtelijk maken
• eenvoudige rapportage: wat ligt waar, wat is gereserveerd, wat moet besteld worden
  
• Verzendingen regelen binnen Nederland:
• transporten plannen (van magazijn naar installatielocatie of partner)
• zendingen aanmaken, labels, track and trace, leverafspraken
• leverissues oplossen (beschadiging, vertraging, retour)
  
• Afstemming met operations:
• koppeling met planning/installaties, zodat materialen op tijd beschikbaar zijn
• administratieve verwerking van leveringen en serienummers waar relevant
  

Dit ben jij

• Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig als administratie “klopt”.
• Je kunt zelfstandig prioriteren: wat moet vandaag af, wat kan morgen.
• Je communiceert helder met klanten, leveranciers en collega’s.
• Ervaring met facturatie, debiteuren/crediteuren of office operations is een plus.
• Ervaring met voorraadsoftware of een ERP/lightweight tools is een plus, maar geen must.

Wat wij bieden

• Een sleutelrol in een groeiende energie- en batterijorganisatie met een tastbaar product en duidelijke operatie.
• Veel ruimte om processen slim neer te zetten (voorraad, shipping, facturatieflow).
• Marktconform salaris, goede reiskostenregeling en groeimogelijkheden (details in gesprek).
• Werkplek en werkvorm in overleg (op locatie, hybride of deels remote, afhankelijk van logistieke taken).

Locatie

Op dit moment wordt er gezocht naar een nieuw kantoor om onze groei te kunnen ondersteunen. Het nieuwe kantoor wordt gezocht tussen Utrecht - Leerdam - Tiel - Ede.

Interesse?

Stuur je cv (of LinkedIn) en een korte motivatie en hoeveel uur per week je beschikbaar bent.