Administratief Assistent vacatures in Amstelveen

Ben jij proactief, stressbestendig en een echte aanpakker? Dan is deze functie misschien voor jou!

Over het werk

In deze rol zorg je voor een soepel administratief verloop van alle logistieke processen. Je beheert en verwerkt orders in WMS/Exact, bereidt verzenddocumentatie en labels voor, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs. Je stemt dagelijks af met magazijn, productie en andere afdelingen, bewaakt voorraad en leveringen, en signaleert en handelt afwijkingen af. Tijdens meetings geef je duidelijke updates over de planning en organiseer je extra werkzaamheden wanneer nodig. Daarnaast houd je het kantoor overzichtelijk, beheer je de mailbox, verwerk je meldingen/klachten en draag je bij aan het verbeteren van administratieve processen. Kortom: je bent een centrale, nauwkeurige en onmisbare schakel binnen de logistieke operatie.

Wat wij bieden

• Je ontvangt een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring;
• Wij bieden een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Verder te ontwikkelen in een dynamische logistieke omgeving;
• Samen lunchen, regelmatig met pizza proeven

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal een MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of administratie;
• Ervaring met warehouse management systemen (WMS) is een pré, net als kennis van logistieke processen en voorraadbeheer;
• Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;
• Ervaring in een administratieve en/of logistieke functie 
• Daarnaast ben je stressbestendig, oplossingsgericht en kun je zelfstandig werken, terwijl je goed samenwerkt met collega’s en andere afdelingen.

• Je bent fulltime beschikbaar 

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is dé specialist in deeg- en pizzaproducten voor de Europese foodservicemarkt. Vanuit de locatie in Amstelveen worden dagelijks pizzaproducten geleverd aan een breed scala aan klanten binnen en buiten Europa. Als totaalleverancier voor diverse bekende pizzaketens en horecapartners draait alles hier om kwaliteit, innovatie en smaak.

Binnen het bedrijf heerst een open en informele cultuur waarin samenwerking, initiatief en plezier centraal staan. Collega’s kennen elkaar bij naam, de lijnen zijn kort en goede ideeën krijgen direct de ruimte. Werken bij deze organisatie betekent werken in een groeiende en dynamische omgeving, waar je samen met een enthousiast team bijdraagt aan het succes van een geliefd product, pizza.