Administratief Assistent vacatures in Culemborg

Administratief beleidsmedewerker bestuur

Stichting OPO-R zoekt per voor het bestuursbureau in Tiel een

Administratief beleidsmedewerker bestuur

(0,4 - 0,6 WTF)

Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en krijg je energie van werken in het primair onderwijs? Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Jij bent de stille kracht die het verschil maakt!

Vacature omschrijving

Als administratief beleidsmedewerker bestuur ondersteun je de bestuurder en HR manager.

Je zorgt ervoor dat ervoor dat alles rondom de medewerkers goed geregeld is, zodat leerkrachten, de ondersteunende collega's en directeuren zich kunnen focussen op hún werk: de ontwikkeling en het welzijn van kinderen. Je werkt in een sector die volop in beweging is, waar betrokkenheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Je bent de rechterhand van de voorzitter van het College van Bestuur. Je doet het agendabeheer van de bestuurder en denkt mee en vooruit in de planning. Je zorgt voor de agenda en de verslaglegging van vergaderingen met de Raad van Toezicht (RvT) en het directeuren overleg. Je coördineert wijziging van diverse beleidsnotities zoals jaarverslagen.

Functie-eisen

Je ondersteunt zowel de HR manager als de bestuurder.

Daarbij horen onder meer de volgende werkzaamheden m.b.t.

HR:

• Verzorgen van de HR-administratie, dit betreft het opstellen van brieven die niet zijn geautomatiseerd;
• Ondersteunen bij werving & selectie, betreffend het opstellen van vacatureteksten en beheren van de sollicitatieprocedure;
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, cao, verlof en verzuim;
• Ondersteunen bij het verzuimproces; dit betreft het uitnodigen van medewerkers op het spreekuur en het beheer van de terugkoppelingen van de bedrijfsarts;
• Meedenken over HR-processen en verbeteringen;
• Ondersteunen bij projecten op het gebied van duurzame inzetbaarheid en vitaliteit;

En voor de bestuurder:

• Je beheert de agenda's van de bestuurder en RvT en controleert op het nakomen van de afspraken.
• Je completeert vergaderstukken, voegt relevante achtergrondinformatie bij, attendeert op bijzondere aandachtspunten, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Je houdt het werkarchief bij, bewaakt de tijdige en volledige inlevering van de te archiveren stukken en het completeert de dossiers.

We verwachten daarmee van jou dat je:

• Beschikt over minimaal een MBO niveau 4 relevante opleiding;
• Kennis van en inzicht hebt in het beleidsterrein HR;
• Je hebt kennis van de werkzaamheden van het College van Bestuur;
• Je hebt kennis van en ervaring met Visma;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een veelzijdige baan. Stichting OPO-R heeft als doel een goede werkgever te zijn, en is een organisatie waar je met plezier werkt en waar je je verbonden voelt met je collega's.

We bieden je betekenisvol werk, de ruimte om jezelf te zijn en competenties te ontwikkelen.

Verder hebben we goede arbeidsvoorwaarden:

• Een contract voor 20 - 24 uur per week voor onbepaalde tijd.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld 8%, Eindejaarsuitkering 8,33% en (bijna) alle schoolvakanties vrij.
• De mogelijkheid om jezelf te ontplooien door opleidingen en trainingen via de OPO-R academie of externe scholing

Heb je vragen? Bel de contactpersoon van deze vacature. Ben je meteen al enthousiast? Dit kan tot en met 25 februari.

Kun je niet langer wachten?

Wij ook niet! Wanneer wij je aannemen vragen wij van jou een Verklaring Omtrent het Gedrag en checken we referenties.

De gesprekken zijn gepland op 2 maart a.s.. Daarbij sluiten de bestuurder (Janneke Hesselink) en de HR Manager (Martine Wagenaar) aan.

Mocht deze datum je niet schikken, neem dan alsnog contact op; we kijken dan gezamenlijk naar een passende andere datum.