Administratief Assistent vacatures in 's-Gravenzande

Financieel Administratief Medewerker

Dienstverband: Parttime 20 - 28 uur per week

Carrièreniveau: HBO

Werkervaring: 5-10 jaar

Financieel Administratief Medewerker met hart voor mensen én processen

Hou jij van cijfers en structuur? In deze rol ben jij de drijvende kracht achter onze financiële- en salarisadministratie. Je ondersteunt onze operationeel manager bij financiële- en HR gerelateerde processen.

Over ons

Wij zijn een groeiend adviesbureau in Den Haag met een team van ongeveer 20 gepassioneerde adviseurs. We opereren vanuit een inspirerende locatie in de Caballero Fabriek en werken dagelijks aan maatschappelijk impactvolle projecten op het gebied van informatiemanagement voor onze klanten (voornamelijk overheidsorganisaties). Ter ondersteuning van onze backoffice zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker die een sleutelrol speelt in onze bedrijfsvoering.

Bij ons vind je een diverse groep collega's: van starters tot ervaren professionals, van mensen met een passie voor publieke dienstverlening tot degenen die geen uitdaging te complex vinden. Wat ons bindt, is onze gedeelde focus op kwaliteit en professionaliteit. We investeren veel in kennis en opleiding, omdat we altijd openstaan voor nieuwe inzichten en invloeden.

Naast ons werk vinden we het belangrijk om samen herinneringen te maken, met oog en aandacht voor het thuisfront. En last but not least: onze backoffice is onze onmisbare thuisbasis, waar jij zorgt voor een betrouwbare en overzichtelijke financiële administratie.

Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerker ben jij de drijvende kracht achter onze financiële - en salarisadministratie. Je ondersteunt onze operationeel manager bij financiële- en HR-gerelateerde processen en je ontwikkelt en verzorgt financiële management rapportages ten behoeve van de directie en de Stichting Administratiekantoor (STAK). Daarnaast verzorg je projectrapportages, zodat we scherp kunnen sturen op onze projectbudgetten. Je bent accuraat, betrouwbaar en houdt van structuur. Tot je taken behoren onder meer:

Financiële administratie

• Genereren, controleren en versturen van facturen (op basis van de urenadministratie)
• Communiceren over de facturatie met de debiteuren (oa over goedgekeurde urenstaten)
• Verwerken van inkomende facturen
• Verwerken van de declaraties
• Voorbereiden van betalingen en bewaken van de cashflow
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Uitvoeren van het maandafsluitingsproces (onder andere omzetanalyse, financiële analyse)
• Controleren van de BTW afdracht en het uitvoeren van de btw-aangifte
• Uitvoeren van het kwartaalafsluitingsproces
• Opstellen van financiële rapportages
• Zorgen voor een succesvolle, 2-jaarlijkse SNA audit (stichting normering arbeidsrelaties)
• Voorbereiding van de jaarafsluiting en het overleggen van de verantwoordingsdocumenten richting de accountant
• Onderhouden van het contact met de accountant
• Bijhouden van de financiële jaarkalender
• Zoeken naar mogelijkheden om processen te vereenvoudigen

Salarisadministratie

• Het boeken en verwerken van salarismutaties (onder andere variabele componenten)
• Controleren van de salarisverwerking
• Het genereren en beschikbaar stellen van de loonstroken en jaaropgaven
• Voorbereiden van de salarisbetalingen
• Actualiseren van de pensioenafdrachten

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die zorgvuldig en accuraat werkt, communicatief sterk is en proactief meedenkt over verbeteringen in onze processen. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde opleiding op HBO-niveau in een relevante richting (bijv. financieel, administratie, of bedrijfskunde)
• Heb je ruime ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een adviesbureau
• Ben je bekend met financiële administratiepakketten (bij voorkeur Exact Online en Exact Online HR en/of AFAS), Microsoft
• Excel en Teams/SharePoint
• Werk je gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail
• Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)

Wat bieden wij?

• Een dynamische en inspirerende werkomgeving
• Flexibele werktijden (20-28 uur per week)
• Goede voorzieningen voor thuiswerken
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een hecht team waarin jouw inbreng gewaardeerd wordt
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder opleidingsmogelijkheden, diverse onkostenvergoedingen, goede pensioenregeling, jaarlijkse bonus, etc.

Interesse?

Zie jij jezelf als onze nieuwe financieel administratief medewerker? Bij Content Strategy willen we dat iedere medewerker zich prettig voelt bij de samenwerking met collega's en opdrachtgevers. In een veilige werkomgeving zijn alle medewerkers gelijkwaardig en wordt iedereen gewaardeerd en beoordeeld op diens vaardigheden, competenties en talenten. Bij het aannemen van nieuwe medewerkers en het geven van promotie aan medewerkers zijn dit de enige aspecten waar Content Strategy op beoordeelt.

Stuur je cv en motivatie naar .

Ben je enthousiast, maar weet je niet zeker of je aan alle wensen voldoet, neem dan ook even contact op.

Lijkt deze functie je interessant? Wie weet ben jij straks wel onze nieuwe Content Strategy collega!

Contact opnemen

Meer weten over onze dienstverlening? Benieuwd wat wij kunnen betekenen in het oplossen van informatievraagstukken? We denken graag mee!

Saturnusstraat 60 unit 76

2516 AH Den Haag