Administratief Assistent vacatures in Schiedam

Ben jij een zelfstandige, communicatief sterke medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt in een dynamische administratieve rol? Wij zoeken een proactieve kracht die verantwoordelijk is voor het plannen van trainingen, het onderhouden van contact met projectleiders en externe trainingsfaciliteiten, en het zorgen voor een vlotte administratieve afhandeling van opleidingsaanvragen. Als jij snel leert, goed kunt schakelen en zowel in het Nederlands als Engels uit de voeten kunt, dan is deze functie voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Afstemmen met projectleiders en externe trainingsfaciliteiten om opleidingssessies in te plannen;
• Verwerken en beheren van inkomende e-mails en administratieve gegevens;
• Afstemmen met collega's over planningen en het beantwoorden van administratieve vragen;
•  Inschrijven van nieuwe medewerkers voor opleidingen en het opvragen van benodigde gegevens;
•  Proactief en zelfstandig kunnen werken zonder constante begeleiding.

• Aantoonbare ervaring in een administratieve of coördinerende functie;
• Sterk in schriftelijke communicatie, met name via e-mail, en het onderhouden van contacten met verschillende stakeholders;
• Minimaal 3 tot maximaal 5 dagen per week beschikbaar, met goede plannings- en multitaskingvaardigheden.

Er wordt een salaris tussen de €2500 en €3500 bruto per maand, op basis van 40 uur afhankelijk van kennis en ervaring geboden. Deze rol kan worden ingevuld voor 32 tot 40 uur per week.

Het gaat om een tijdelijke positie tot en met eind april.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.