Administratief Assistent vacatures in Utrecht

Bedrijfsprofiel

De organisatie is een particuliere vastgoedonderneming die woningen en bedrijfspanden door heel Nederland beheert en exploiteert. Ze zorgen ervoor dat het vastgoed veilig, goed onderhouden en toekomstbestendig blijft. Denk hierbij aan:

• Het beheren van huurwoningen en bedrijfspanden, zodat alles soepel en efficiënt verloopt;
• Het coördineren van onderhoud, renovaties en verbeterprojecten om de kwaliteit hoog te houden;
• Het verduurzamen van vastgoed, bijvoorbeeld door energiezuinige maatregelen en moderne installaties;
• Het verzorgen van financiële en administratieve processen rondom huur en betalingen.

   

Het vastgoed wordt gebruikt door particuliere huurders en bedrijven in uiteenlopende sectoren.

Kortom: de organisatie zorgt ervoor dat vastgoed professioneel wordt beheerd, goed onderhouden en klaar is voor de toekomst. Vanuit het kantoor werkt een compact team van ongeveer 50 collega’s nauw samen om dit dagelijks mogelijk te maken.

In deze functie zorg jij ervoor dat de debiteuren en crediteurenadministratie correct en overzichtelijk wordt bijgehouden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt regelmatig contact met zowel leveranciers als huurders. Geen dag is hetzelfde door de afwisseling in werkzaamheden en contacten.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Telefonisch en schriftelijk contact met debiteuren en crediteuren;
• Verzorgen van betalingsherinneringen en aanmaningen;
• Vaststellen en opvolgen van betalingsregelingen;
• Contact onderhouden met incassobureaus en bewindvoerders;
• Opstellen van stook- en servicekostenafrekeningen;
• Inboeken en registreren van verschillende soorten inkoopfacturen;
• Uitzoeken en verwerken van herinneringen van leveranciers;
• Diverse overige administratieve werkzaamheden.

Jij voelt je prettig in een ondersteunende, administratieve rol en werkt graag samen binnen een klein en hecht team. Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en houdt overzicht.

Wat we graag in jou terugzien:

• Een afgeronde of lopende MBO-4 opleiding in bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende administratieve taken;
• Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie.

Voor een particuliere vastgoedorganisatie met een landelijke portefeuille zoeken wij een Medewerker Debiteuren- & Crediteurenadministratie. De organisatie beheert, exploiteert, onderhoudt en verduurzaamt woningen en bedrijfsmatig vastgoed en werkt met een betrokken team van circa 50 collega’s.

De werksfeer is informeel en professioneel tegelijk. Samenwerken staat centraal en er is veel aandacht voor kwaliteit en structuur in de financiële processen. Je komt terecht in een financieel team van 7 collega’s en werkt dagelijks nauw samen met 2 directe collega’s. Een rol waarin je echt onderdeel bent van het geheel en een belangrijke schakel vormt binnen de administratie.

Wat mag je verwachten:

• Salaris tussen €2.500 - €3.500 obv een fulltime werkweek;
• 28 tot 32 uur per week;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een aantrekkelijke (elektrische) fietsregeling.