Administratief Assistent vacatures in Zaandam

Vacature

backoffice

IPR Normag is een gerenommeerd adviesbureau op het gebied van strategie, beleid en organisatie en bestaat als onderzoek- en adviesbureau inmiddels ruim 40 jaar. Wij bestaan uit een hecht team van gedreven adviseurs en zijn gevestigd in Haarlem.

IPR Normag helpt overheidsorganisaties met het verbeteren van hun functioneren en presteren. Dit doen we door op een betrokken en professionele manier organisatie- en management-vraagstukken op te pakken. Dat doen we op gebied van circulaire economie, afval en grondstoffen en in het beheer en onderhoud van de openbare ruimte.

Wat ga je doen

Als backoffice medewerker ben jij de "stille" kracht achter onze operatie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en collega's kunnen vertrouwen op correcte en tijdige informatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van facturen, offertes en contractdocumentatie
• Ondersteunen van projectleiders en directie
• Opstellen en bijhouden van planningen en rapportages
• Contact onderhouden met leveranciers en klanten over administratieve zaken
• Beheren van dossiers, documentatie en interne systemen
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen

Wat bieden wij

Bij IPR Normag kom je terecht in een professioneel, informeel en hecht team. Je kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• Veel flexibiliteit in de werkzaamheden, afwisseling tussen thuis en op kantoor werken
• Mogelijkheden voor doorontwikkeling op kantoor via gerichte opleidingen
• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie
• Ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën

Functie-eisen:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of backoffice functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met ICT-systemen
• Proactief, communicatief sterk en oplossingsgericht
• Je woont in de buurt van ons kantoor in Haarlem
• Helemaal mooi is affiniteit met circulaire economie, afval en grondstoffen en/of beheer en onderhoud van de openbare ruimte

Wat moet je nu doen?

Voor eventuele vragen kan je contact opnemen met Marten Boels via of 1. Om te solliciteren kan je een motivatiebrief en C.V. sturen naar , ter attentie van de heer .