Administratief Medewerker Studentenadministratie vacatures bij ROC AVENTUS

Werken bij Aventus

Medewerker studentzaken examinering

• Apeldoorn, Laan van de Mensenrechten, Deventer, Middelweg
• 0,8 - 1 fte

Ben jij een administratieve professional met hart voor onderwijs én oog voor detail? Krijg jij energie van het soepel laten verlopen en verbeteren van processen en ben jij dé vraagbaak voor collega's en studenten? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna 12.000 studenten en deelnemers.

Als medewerker studentzaken examinering ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van de examen- en studentenadministratie. Je zorgt ervoor dat studenten en onderwijsteams kunnen vertrouwen op een nauwkeurige administratie en een soepel verloop van examenprocessen.

Dit is wat je gaat doen:

• verwerken van examenresultaten in administratieve systemen en cijferoverzichten;
• opstellen, controleren en verstrekken van diploma's en andere examen gerelateerde documenten;
• beheren en actueel houden van examendossiers volgens de geldende richtlijnen;
• zorgen voor de tijdige ontvangst, verwerking en beschikbaarheid van examens, zodat leerlingen zonder zorgen aan hun examen kunnen deelnemen;
• controleren en bewaken dat leerlingen deelnemen aan het juiste examenprogramma;
• afstemmen met onderwijsteams, examencommissies en andere betrokken collega's om administratieve processen soepel te laten verlopen;
• signaleren van onvolledigheden of afwijkingen in dossiers en hierop passende acties ondernemen;
• bijdragen aan een efficiënte, betrouwbare en studentgerichte examenadministratie.

Aventus is een veilige thuisbasis waar studenten ontdekken wie ze zijn en wat ze in huis hebben. We geven toekomstgericht onderwijs en zorgen ervoor dat onze studenten en deelnemers goed voorbereid de arbeidsmarkt opstappen. We werken elke dag aan de beste begeleiding. Wat dat vraagt? Een flexibele mindset, denken in mogelijkheden en durven te proberen.

Je bent het visitekaartje van Aventus en zoekt actief verbinding met het werkveld en je collega's. Samen zorgen we voor goed, toekomstgericht onderwijs!

Dit bieden we je

We bieden je voor de periode van 1 december 2026 tot en met 30 november 2027 een aanstelling voor 0,8 tot 1,0 fte.

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.721,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo. Per 1 januari 2027 wordt dit een bruto maandsalaris van maximaal € 3.833,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
• toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
• thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Dit vragen we van jou

• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• je bent administratief sterk en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's;
• je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook tijdens drukke examenperiodes;
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent servicegericht.

Wat breng je mee?

• een mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een administratieve richting;
• ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen het onderwijs;
• goede beheersing van digitale systemen, bij voorkeur Osiris, en Microsoft Office;
• affiniteit met examen- en studentenadministratie is een pré.

Deze functie biedt een afwisselende rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het succes van leerlingen door te zorgen voor een foutloze en goed georganiseerde examenadministratie.

Enthousiast geworden?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer tot en met 22 november 2026 op de vacature via het formulier hierboven. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder. Sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 25 november. We vragen je om hiermee rekening te houden in je agenda.

Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij teameider via .