Administratief Medewerker Studentenadministratie vacatures in Alkmaar

Werkzaamheden:

Beheren van de cursistenadministratie, inschrijvingen, mutaties.

Beheren van de docentenadministratie.

Onderhouden van contacten met cursisten en docenten, het verstrekken van relevantie informatie en het oplossen van administratieve vragen.

Maandelijkse vergaderingen notuleren en zorgdragen voor uitwerking van genomen besluiten. De werkzaamheden worden in overleg bij start van een nieuw bestuurslid opnieuw bekeken en verdeeld.

Bijhouden en beheren van de socialmediakanalen van de Volksuniversiteit Alkmaar, waaronder Instagram en Facebook, en het plaatsen van berichten over cursussen en activiteiten.

Wat vragen wij:

Ervaring met het boekhoudprogramma E-book of vergelijkbaar of bereid zijn dit te leren.

Affiniteit met social media en enige ervaring met Instagram en Facebook is een pré.

Organisatorische vaardigheden met aandacht voor detail

Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Samenwerken met collega's is belangrijk het is een klein team (3 mensen)

Aanwezigheid liefst 2 ochtenden per week, maandag en donderdag van 9.00-12.00 uur, maar deels thuis behoort tot de mogelijkheden.

Je hoeft niet alles te kunnen!

Ligt jouw kracht vooral bij één van deze werkzaamheden? Ook dan komen we graag met je in contact. Misschien vind je het leuk om bijvoorbeeld wekelijks onze socialmediakanalen, zoals Instagram en Facebook, bij te houden. Of ben je juist goed in administratie. We kijken graag samen naar de mogelijkheden en wat bij jou past.

Over de Volksuniversiteit:

De Volksuniversiteit Alkmaar biedt een groot aantal taal- en andere cursussen voor iedereen boven de 18 jaar. Of je nu wel een diploma hebt of niet, iedereen kan bij ons terecht. De Volksuniversiteit Alkmaar is een vrijwilligersorganisatie. Onze missie is om leren te bevorderen en een inspirerende omgeving te bieden voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat bieden wij:

Een betrokken en enthousiast team om mee samen te werken

Maximale vrijwilligersvergoeding (op basis van aanwezigheid)

Vrij parkeren op eigen terrein

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met de Volksuniversiteit Alkmaar, telefoon: op maandag- en donderdagmorgen.

Als je interesse hebt, stuur je sollicitatie brief en c.v. naar ( ).