HR & Office Coördinator

Functieomschrijving:

Ben jij een hands-on HR-professional die energie krijgt van een afwisselende functie binnen een ondernemende organisatie? In deze rol krijg je de kans om mee te groeien met een dynamisch bedrijf waar initiatief, eigenaarschap en een praktische instelling worden gewaardeerd, starters met de juiste mindset zijn ook welkom!

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een groeiende organisatie binnen de transport- en logistieke sector met meerdere BV's en ruim 300 medewerkers verdeeld over de verschillende BV's. Door voortdurende groei en overnames blijft de organisatie zich ontwikkelen en ontstaan er continu nieuwe kansen en uitdagingen.

De cultuur is informeel, direct en ondernemend. Er zijn korte lijnen, veel verantwoordelijkheden en medewerkers krijgen volop ruimte om initiatief te nemen. Dit is een omgeving voor professionals die niet afwachten, maar graag meedenken, aanpakken en willen meegroeien met de organisatie. Niet alles ligt vast in processen; juist daarom krijg je de mogelijkheid om zelf impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van HR.

Je zult werkzaam vanaf het kantoor in Rotterdam rondom Waalhaven. In deze rol zul je ook regelmatig naar de BV in Nieuwkoop. Deze bevestiging bestaat uit zo een 80 collega's, met voornamelijk chauffeurs. In overleg zal nader bepaald worden hoe vaak je op de locatie aanwezig zal zijn.

Omschrijving

Als HR & Office Coördinator zul je de volgende werkzaamheden oppakken:

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contract wijzigingen en andere HR-documentatie.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom processen van medewerkers.
• Beheren van personeelsdossiers en administratieve HR-processen.
• Ondersteunen bij arbeidsrechtelijke vraagstukken, waaronder het opstellen van vaststellingsovereenkomsten.
• Ondersteunen bij beoordelings-, functionerings- en jaargesprekken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
• Opstellen en publiceren van vacatures via diverse kanalen.
• Coördineren van sollicitatieprocedures en plannen van gesprekken.
• Verwerken en opvolgen van uiteenlopende operationele HR-vraagstukken.
• Zorgdragen voor een representatieve en professionele kantooromgeving.
• Dagelijks verzorgen en klaarzetten van de lunch.
• Bijhouden van verjaardagen, jubilea en andere belangrijke personeels momenten.
• Ondersteunen bij facilitaire en office management werkzaamheden waar nodig.
• Signaleren van verbeter kansen en proactief bijdragen aan efficiëntere processen.

Profiel van kandidaat

Als HR & Office Coördinator herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Afgeronde MBO 4 of HBO opleiding, bij voorkeur richting HRM, Personeel & Arbeid of Bedrijfsadministratie.
• Ervaring binnen HR, recruitment of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen harde eis.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Je spreekt vloeiend Nederlands & Engels.
• Je hebt een sterke hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
• Je voelt je thuis in een ondernemende organisatie waar niet alles volledig is uitgestippeld.
• Je vindt het leuk om zaken zelfstandig uit te zoeken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen strategische, operationele en administratieve werkzaamheden.
• Je combineert een zakelijke aanpak met oprechte aandacht voor mensen.
• Je denkt in oplossingen en blijft rustig wanneer de prioriteiten gedurende de dag veranderen.
• Je bent proactief, georganiseerd en werkt nauwkeurig.
• Je vindt het geen probleem om naast HR-taken ook office management werkzaamheden op te pakken.
• Je bent communicatief sterk en beweegt gemakkelijk mee binnen een groeiende organisatie.
• Je bent bereid om incidenteel tussen verschillende locaties te reizen.
• Je woont rondom Rotterdam / Den Haag.
• Je bent in het bezit van jouw rijbewijs en eigen vervoer.

Aanbod

Je zult per direct in dienst komen bij onze opdrachtgever waarin de volgende voorwaarden van toepassing zullen zijn:

• Salaris tussen €3.000 - €4.000 bruto per maand o.b.v. 40u, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Flexibele starttijd tussen 08:00 en 09:00 uur.
• 25 vakantiedagen.
• 8% vakantiegeld.
• Pensioen.
• Werken binnen een succesvolle en groeiende organisatie in de transport- en logistieke sector.
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling tussen HR, recruitment en office management.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling.
• De mogelijkheid om mee te groeien met een organisatie die volop in beweging is.
• Korte lijnen, een informele werksfeer en een betrokken managementteam.
• Een rol waarin je zichtbaar impact maakt op zowel medewerkers als de organisatie.

Ben je enthousiast geworden of heb je vragen? Neem dan direct contact met mij op (Sofia Uslu) via 06-57655952.

Functie-eisen:

Follow us: