Hr Assistent vacatures in Baarn

Leren van en met elkaar, dat is onze visie op leren bij Eemhart. Altijd met het hart voor kwaliteit en service in ons vaandel. Wanneer jij dat ook vindt, past deze functie misschien bij jou: een leuke baan met eigen regie, veel contacten, superfijn team en de kans om mooie activiteiten neerzetten. Kom met ons in contact om er meer over te weten.

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?

Eemhart ondersteunt samen met circa 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers ongeveer 4.700 cliënten met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Wij geloven dat ieder mens recht heeft op een prettig en zinvol leven: een plek om te wonen, te werken en zich te ontwikkelen, waar je gezien wordt en anderen ontmoet.

De organisaties Sherpa en Amerpoort zijn in juli 2025 gefuseerd en eind 2025 kregen wij onze nieuwe naam Eemhart.

Ons team Leren & Ontwikkelen is onderdeel van de HR-afdeling en telt 22 collega’s. Daarnaast vind je binnen HR ook collega’s van Recruitment, Arbo & Verzuim, HR-advies en de HR-servicedesk, totaal 70+ HR-collega’s.

Binnen Eemhart werken teams taakvolwassen. Dat betekent: veel vertrouwen, autonomie en ruimte om je rol zelf vorm te geven.

Wat mag je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, managers, trainers en adviseurs over trainingen binnen Eemhart. Daarom is het belangrijk dat je je verantwoordelijk voelt (en bent) voor het plannen, organiseren, coördineren en administratief verwerken van leeractiviteiten. Samen met je collega’s ben je de spin in het web en monitor je de trainingen voor de medewerkers van Eemhart.

Je werkt vooral met het leermanagementsysteem van SDB: het Leerplein. Tijdens de fusie zijn wij overgestapt naar dit LMS. Daarom wordt er nog hard gewerkt aan de inrichting en het optimaliseren ervan. Samen met je collega’s beheer je het Leerplein en denk je mee over het efficiënt inrichten en het optimaal benutten van de mogelijkheden. Het is belangrijk dat je hier affiniteit mee hebt.

Verder lever je ondersteuning bij de administratie rondom stages en subsidieaanvragen die met leren te maken hebben. Je houdt hiervoor gegevens bij en je verwerkt data tot gebruiksvriendelijke overzichten.

Voel jij je handen al jeuken en krijg jij energie van het werken aan een goed geoliede backoffice? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Hoe waarderen wij jou?

• Een functie met veel maatschappelijke betekenis, waarin je écht bijdraagt aan het leven van mensen met een verstandelijke beperking.
• Een jaarcontract voor 24 tot 36 uur per week met een proeftijd van 1 maand.
• Inschaling in FWG 40 (cao Gehandicaptenzorg): min € 2.839,- en max. € 3.902,- (mei 2026) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Hybride werken is mogelijk in afstemming met collega’s.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement.

Wat breng je mee?

• Mbo-opleiding aangevuld met recente ervaring bij een Servicedesk of Helpdesk ICT.
• Digitaal ben je sterk: je werkt gemakkelijk met een leermanagementsysteem (LMS) en hebt ruime ervaring met MS Office. Daarnaast kun je goed overweg met LTI‑ en SCORM‑koppelingen.
• Wat voor ons het meest telt, is jouw klantgerichte houding. Je vindt het prettig om collega’s te ontzorgen en samen te werken. Oplossingsgericht werken gaat je van nature goed af, en je haalt energie uit een soepel gepland en georganiseerd Leerplein.
• Tot slot werk je procesmatig, secuur en gestructureerd, waardoor je bijdraagt aan een stabiele en efficiënte ondersteuningsomgeving.

Nog vragen of direct solliciteren?

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Caroline van den Berg, Recruiter via 06 – 2516 8969. Is de vacature zichtbaar, dan zijn we nog op zoek naar onze nieuwe collega.

Voor meer informatie over de afdeling Leren & Ontwikkelen, kun je contact opnemen met: Erik Belderink, Adviseur L&O Leerplein via 06 - 5134 8917.