Humanresource-assistent vacatures bij FYGI BV

Functieomschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in het soepel laten draaien van HR-processen binnen een dynamische logistieke organisatie? Ben jij nauwkeurig, proactief en krijg je energie van structuur aanbrengen, verbeteren en ontzorgen? Dan is deze rol als HR Officer iets voor jou.

Als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Jij zorgt ervoor dat de HR-administratie klopt, processen op tijd worden opgevolgd en dat alles rondom verzuim, instroom en mutaties soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en vormt de schakel tussen de operatie en de centrale HR Services afdeling.

Wat krijg je van ons?

We vinden het belangrijk dat je niet alleen leuk werk hebt, maar ook goed zit qua voorwaarden en ontwikkeling:

• Salaris tussen €3.200 en €3.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Dienstverband van 32–40 uur per week
• 36 vrije dagen (25 vakantiedagen + 5 bovenwettelijke dagen + 6 ADV-dagen)
• 8% vakantiegeld + 4,15% eindejaarsuitkering + 4,15% vaste bonus

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-processen en zorgt dat alles netjes en op tijd geregeld is. Denk hierbij aan:

• Verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS
• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden
• Ondersteunen bij verzuimprocessen en bewaken van de termijnen vanuit de Wet verbetering poortwachter
• Inplannen van afspraken met de arbodienst en opvolgen van acties bij leidinggevenden
• Voorselecteren van cv’s en inplannen van sollicitatiegesprekken
• Onderhouden van contact met kandidaten en uitzendbureaus
• Opstellen van standaard HR-rapportages
• Signaleren én verbeteren van HR-processen

Complexere HR-vraagstukken pak je samen op met een van de HR Business Partners.

Wie ben jij?

• Je hebt een MBO+ of HBO opleiding in de richting van HRM
• Je hebt 2–5 jaar ervaring in een operationele HR-rol
• Ervaring met AFAS is een sterke pré
• Je hebt kennis van arbeidsvoorwaarden en basis arbeidsrecht
• Je hebt ervaring met verzuimprocessen (administratief/procesmatig)
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je communiceert makkelijk en durft leidinggevenden aan te spreken als dat nodig is

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een operationele logistieke omgeving met korte lijnen en een no-nonsense cultuur. HR Services (personeels- en salarisadministratie) is centraal georganiseerd; jij zorgt voor de verbinding met de operatie en houdt overzicht op de dagelijkse HR-processen

Wat krijg je verder nog:

• Reiskostenvergoeding €0,24 per km (max. 50 km enkele reis)
• Pensioenregeling via Pensioenfonds Pon (10% werknemer, 20% werkgever)
• Collectieve zorgverzekering met werkgeversbijdrage
• Vitaliteitsinitiatieven zoals fysiotherapie, coaching en sportactiviteiten
• Verlof voor maatschappelijke projecten
• Personeelskortingen op Pon-producten (auto’s, fietsen, onderhoud en onderdelen)
• Veel ruimte om HR-processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen
• Samenwerking met een professioneel en betrokken HR-team