Kantoorassistent vacatures in Amersfoort

Functieomschrijving

Amersfoort is een groeiende stad waar de dynamiek het vergunningenproces flink onder druk kan zetten. Wij zoeken een ervaren administratieve kracht die vaardig en nauwkeurig het proces rondom Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) ondersteunt voor een periode van ongeveer een half jaar!

• Verdienen in schaal 7!
• Parttime (18u) of fulltime (36u) werken!
• Thuiswerken mogelijk!
• Vaste kantoordagen op ma en woe of ma en do!

Je bent een ervaren administratieve professional die rust en focus bewaart, ook wanneer situaties complex of moeilijk worden. Je vindt het oprecht leuk om administratieve processen tot in de puntjes te verzorgen.

• Je beschikt over minimaal twee jaar ervaring met administratieve processen op medior of senior niveau.
• Je hebt minimaal een MBO 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een administratief diploma.
• Je werkt precies, praktisch en bent altijd gericht op het behalen van resultaten.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed schakelen tussen verschillende klantvragen en complexiteitsniveaus.

Als administratief medewerker VTH zorg je voor een vlekkeloze verwerking van aanvragen, meldingen en informatieverzoeken van inwoners en ondernemers. Je bent het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van onze casemanagers

• Je administreert vergunningen en meldingen en verwerkt gegevens in diverse applicaties.
• Je bewaakt het overzicht over de totale administratieve werkvoorraad en stelt hierin de juiste prioriteiten.
• Je schat de complexiteit van binnenkomende klantvragen in en zet deze door naar de juiste collega's.
• Je informeert klanten proactief en organiseert indien nodig overleggen tussen klanten en vergunningverleners
• Je begeleidt burgers naar het archief.

Je gaat werken bij de Gemeente Amersfoort, een stad met ruim 165.000 inwoners waar zo'n 1.500 collega's zich dagelijks inzetten voor een geweldige leefomgeving. Je werkt nauw samen binnen het vergunningenproces

• Je ondersteunt een team van 14 vergunningverleners en 2 RO-adviseurs.
• Je werkt intensief samen met je directe administratieve collega's om de ondersteuning optimaal te verzorgen.
• Je maakt deel uit van een organisatie die nauw samenwerkt met inwoners, ondernemers en partners in de stad.
• De sfeer op de afdeling is collegiaal en resultaatgericht.

Herken jij je in dit profiel? Solliciteer nu en dan spreken wij elkaar snel! Mocht je vragen hebben over de vacature, twijfel niet om mij te contacten.

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!