Kantoorassistent vacatures in Utrecht

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief HR Medewerker, die de regie pakt op het gebied van externe inhuur. Bij onze opdrachtgever geloven ze in de kracht van samenwerking, ook met hun externe experts. Als Administratief HR Medewerker speel jij hierin een centrale rol; jij bent de drijvende kracht achter de schermen die zorgt dat alles rondom het externe personeelsbestand vlekkeloos verloopt.

Geen dag is hetzelfde: de ene minuut schakel je met een enthousiaste hiring manager over een nieuwe aanvraag, de andere minuut zorg je dat een contractverlenging administratief perfect wordt afgehandeld. Jij bent hét aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de 350+ externe collega’s van onze opdrachtgever.

• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Functie voor langere tijd
• 36 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek
• Makkelijk bereikbaar met het OV en/of auto
• Hybride werken
• Pensioenregeling

Onze opdrachtgever zoekt een collega die proactief is en graag structuur aanbrengt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (essentieel in de internationale omgeving van onze opdrachtgever).
• Je bent voor 32 uur per week beschikbaar (inzetbaarheid tot ten minste 31 december 2026).
• Je vindt het prettig om op de vaste kantoordagen (dinsdag en donderdag) samen te werken met je collega's op locatie.
• Heb je al ervaring met AFAS? Dan heb je een streepje voor!

In deze veelzijdige rol bij onze opdrachtgever komt jouw nauwkeurigheid en communicatieve kracht volledig tot zijn recht:

• Verbinding maken: je fungeert als de 'go-to person' voor zowel hiring managers als externe medewerkers en leveranciers.
• Procesbewaking: je begeleidt managers door het inhuurproces, bewaakt de gemaakte afspraken en stuurt bij waar dat nodig is.
• Administratieve spin in het web: van het vastleggen van contracten in AFAS tot het beheren van vacatures in recruitmentsysteem Emply; jij houdt het overzicht.
• Impact maken: jouw inzet zorgt ervoor dat de HR-dienstverlening van onze opdrachtgever continu op hoog niveau blijft presteren.

Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie die er is voor en door het hoger onderwijs. Ze zijn een coöperatie die samen met hoger onderwijs instellingen de digitaliseringskansen ten volle probeert te benutten. Met als doel: beter en flexibeler onderwijs en onderzoek. In Amsterdam ligt de focus met name op de onderzoekskant van hun organisatie.

• De locatie in Utrecht bevindt zich aan het centraal station, dus perfect te bereiken met het OV.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Administratief HR Medewerker? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!