Kantoorassistent vacatures in Amsterdam

Ben jij administratief sterk en zet je graag mensen centraal? Kies voor deze hr-gedreven functie met afwisselende taken. Dan is deze baan iets voor jou!

Over het werk

Ben jij een betrokken en nauwkeurige HR-professional die energie krijgt van alles wat met personeelszaken te maken heeft? In deze functie ligt de nadruk duidelijk op het HR-domein. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alle personeelsprocessen soepel verlopen en dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte en zorgvuldige ondersteuning.

Als HR & Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie. Je houdt je bezig met arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en het archief, en je zorgt ervoor dat alles actueel en overzichtelijk blijft. Je verzorgt ziek- en hersteldmeldingen, begeleidt het verzuimproces en onderhoudt het contact rondom de verzuimverzekering. Daarnaast beheer je pensioenzaken, geef je maandelijkse personeelsmutaties door en zie je toe op de naleving van ARBO-regelgeving. Ook speel je een belangrijke rol binnen RI&E, Arbo-beleid, personeelsbeleid en de samenwerking met de Ondernemingsraad. Voor medewerkers ben jij het eerste aanspreekpunt bij HR-vragen en praktische zaken.

Naast deze centrale HR-rol ondersteun je, in beperkte mate, de financiële administratie. Deze werkzaamheden zijn duidelijk ondergeschikt aan je HR-taken en bestaan voornamelijk uit administratieve ondersteuning. Je leest inkoopfacturen van de veiling in, controleert en corrigeert deze waar nodig en verwerkt ze in Basecone. Ook lees je verkoopfacturen in en verwerk je debiteuren- en crediteurenbankafschriften in Exact.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie met duidelijke focus op HR

• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling

• Een prettige werkomgeving met korte lijnen

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

• Uitzicht op vaste dienst

Wat wij vragen

• Je hebt ervaring of affiniteit met HR en personeelsadministratie

• Je werkt gestructureerd, discreet en bent communicatief sterk

• Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te dragen binnen HR

• Financiële administratie pak je zorgvuldig op, maar is voor jou ondersteunend

• Ervaring met Exact is een pré 

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een betrokken familiebedrijf in de bloemen- en plantenexport. Binnen deze organisatie staan collegialiteit, aandacht voor medewerkers en een open sfeer centraal. Je werkt in een team waar vrijheid en vertrouwen hand in hand gaan met meedenken en eigen initiatief. Werk en privé zijn goed te combineren door de flexibiliteit en het begrip binnen het team. Hier krijg je de kans om je te ontwikkelen en bij te dragen aan zowel de groei van de organisatie als die van jezelf.