Kantoorassistent vacatures in Bilthoven

Feestjes! Daar draait het om bij ons. Wij maken kinderfeestjes mogelijk voor kinderen die, in Nederland, langdurig opgroeien in armoede. Waarom?

• Ieder kind verdient het uit te kijken naar zijn of haar verjaardag en kinderfeestje
• Ieder kind verdient het af en toe in het zonnetje staan
• Ieder kind wil leuke dingen met eigen vriendjes meemaken
• Ieder kind wil ook wel een keer leuke cadeautjes krijgen
• Opgroeien in armoede mag toch niet beteken dat je niet jarig kan zijn.

En dat doen we met vele vrijwilligers!

Ben jij onze nieuwe vrijwilliger Financiele Administratie?

Onze stichting groeit en daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger om ons team te versterken. Als vrijwilliger Financiële Administratie beheer je samen met een collega de financiën van onze stichting. Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd sparren met je collega en onze penningmeester. Je zorgt ervoor dat de administratie secuur en netjes wordt bijgehouden. Je hebt veel contact met andere collega's, met wie je nauw samenwerkt.

De taken op een rij

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

Beheren facturen:

• Controle (juistheid) facturen
• Uploaden facturen in Teams
• Afstemmen facturen met penningmeester
• Vragen over facturen beantwoorden (intern en extern)
• Facturen uploaden in ons CRM en factuurbedrag en - nummer invoeren

Crediteurenbeheer:

• Facturen inboeken in e-boekhouden
• Contact met crediteuren bij vragen of ontbreken van factuur
• Facturen inclusief boekstuknummer uploaden in Teams
• Rapportages uit het CRM voor bestuursvergadering

Je beschikbaarheid

Deze leuke vrijwillige functie doe je vanuit huis en dat geeft je veel vrijheid. Qua uren zoeken wij iemand voor 5 uur per week.

Wat verwachten we van jou?

• Werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent handig met Microsoft Office, bij voorkeur e-boekhouden of een ander boekhoudsysteem en hebt ervaring met het werken met een CRM-systeem. Ons CRM systeem Creatio is gebruiksvriendelijk en heb je snel onder de knie.
• Je kan zelfstandig, secuur en gestructureerd te werk gaan en zorgt een financiële administratie die op orde is.
• Je blijft rustig als er iets tegen zit en denkt altijd positief en in oplossingen.
• Verder heb je natuurlijk affiniteit met kinderen en feestjes en begrijp je dat onze doelgroep soms speciale aandacht nodig heeft.

Wat bieden wij?

• Een super gemotiveerd team met collega's die elkaar aanvullen, uitdagen en inspireren.
• Deze uitdagende functie op vrijwillige basis.
• De kans om met ons te werken aan het fundament van de stichting en haar activiteiten.
• Kennis delen en leren van elkaars vaardigheden.
• Periodieke evenementen met het enthousiaste team.

Sollicitatieprocedure

Ben jij degene die wij zoeken, word je blij van dit profiel en wil je graag kennis maken? Of heb je vragen en ben je op zoek naar meer informatie? Mail naar .