Kantoorassistent vacatures in Haarlem

Vrijeschool De Toermalijn in Hillegom Is per direct op zoek naar een:

Administratief Medewerker

0.5 fte/ 20 uur per week

Waar ga je werken?

De Toermalijn is een knusse school in Hillegom. Wij zijn op zoek naar een kundige, warme collega die de administratieve processen voor de school kan verzorgen. De school maakt deel uit van Stichting Vrijescholen Ithaka. Ithaka is een stichting met 23 vrije basisscholen met ongeveer 540 medewerkers.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze school. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt daarmee de schoolleiding, leerkrachten, ouders en leerlingen. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt van de school en draagt met jouw servicegerichte houding bij aan een gastvrije en professionele uitstraling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voeren van de leerlingenadministratie, waaronder inschrijvingen, uitschrijvingen en mutaties.
• Het beheren van correspondentie, het beantwoorden van vragen van ouders en externe partijen en het verzorgen van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Het plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en activiteiten.
• Het ondersteunen van de schoolleiding bij organisatorische en administratieve taken.
• Het verwerken van gegevens in verschillende (digitale) systemen en het op orde houden van dossiers en archieven.
• Het uitvoeren van lichte financiële administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen.

Wat zoeken wij in jou?

• Je werkt secuur en nauwkeurig, ook als het druk is.
• Je houdt van aanpakken en bent proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op zonder af te wachten.
• Je begrijpt snel hoe processen werken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
• Je bent flexibel, communicatief zeer vaardig en werkt goed samen met collega's.
• Je hebt ervaring als administratief medewerker of soortgelijk werk en voelt je thuis in een levendige schoolomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij?

Een plek waar je van betekenis bent en onderdeel van een team. Voor nieuwe collega's is coaching beschikbaar. Inschaling is volgens de cao primair onderwijs. Ithaka kent een eigen woon-werkverkeer regeling, waarbij reizen met OV volledig wordt vergoed.

Belangstelling?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met , , via . Heb je interesse? Stuur dan voor 1 maart 2026 jouw cv en motivatiebrief naar .