Kantoorassistent vacatures in Ijsselstein

Administratief Medewerker / Spin-in-het-web (32-40 uur)

Standplaats: IJsselstein | uren in overleg | flexibele werktijden

Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière en wil je werken in een internationale en dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is? Ben je nauwkeurig, betrouwbaar en krijg je energie van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans.

Werken bij Heritage Auctions Europe

Heritage Auctions Europe (HAE) is onderdeel van Heritage Auctions, 's werelds grootste veilinghuis voor verzamelobjecten. Met activiteiten in meer dan 40 categorieën - van postzegels, munten en kunst tot Pokémon kaarten, sieraden en militaria - en ruim 2 miljoen klanten wereldwijd, hebben wij een uniek internationaal bereik en behalen wij aantoonbaar de beste resultaten in de markt.

Werken bij HAE betekent werken in een energieke, informele en snelgroeiende organisatie. Onze business is dynamisch en soms hectisch, maar juist dat maakt het werk uitdagend en leuk. We bouwen dagelijks - en soms ook in het weekend - aan professionele, hoogwaardige dienstverlening in een omgeving vol kansen en internationale contacten.

Als Administratief Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je bent medeverantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratie en communicatie en werkt daarbij nauw samen met het Hoofd Administratie en je directe collega's. Daarnaast heb je veel contact met klanten en collega's uit andere teams, zowel nationaal als internationaal.

Een aantal van jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken, controleren en archiveren van administratieve en financiële gegevens.

• Inboeken, beheren en afhandelen van inkoop- en verkoopfacturen en betalingen.

• Opstellen, versturen en beheren van facturen en klantaccounts.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail en verzorgen van het volledig klantcontact.

• Beheren, controleren en actualiseren van klant- en relatiegegevens.

• Ondersteunen van de financiële en logistieke afdeling, inclusief verzending en import/exportadministratie.

• Onderhouden van (internationaal) contact met collega's en zorgen voor correcte informatievoorziening.

• Beheren van kantoororganisatie, waaronder bedrijfsbenodigdheden en secretariële werkzaamheden.

• Ondersteunen van management en directie bij organisatorische en administratieve taken.

• Signaleren en verbeteren van administratieve processen en toezien op naleving van interne richtlijnen.

Wat breng jij mee

• Mbo4-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in administratieve/boekhoudkundige richting.
• Sterk gevoel voor cijfers.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Je bent betrouwbaar, flexibel en stressbestendig
• Je houdt van een dynamische werkomgeving
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht
• Je vindt het geen probleem om incidenteel in het weekend te werken
• Ervaring in een administratieve functie is een pré

Wat bieden wij jou

• Een afwisselende functie binnen een internationaal toonaangevend veilinghuis
• Flexibele werkdagen en werktijden (32-40 uur per week, in overleg)
• Een informele, collegiale werksfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief
• Volop mogelijkheden om te leren, jezelf te ontwikkelen en door te groeien
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Reiskostenvergoeding en een eigen pensioenregeling
• 25 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur)
• Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor
• Gratis koffie, thee, frisdrank, snacks en fruit
• Leuke bedrijfsuitjes in binnen- en buitenland en fantastische kerstpakketten

Wil jij deel uitmaken van een uniek internationaal veilinghuis en meebouwen aan ons succes? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog en ontdek wat werken bij Heritage Auctions Europe jou te bieden heeft.

Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Stella van der Maat (HR Manager) of Jeroen den Hertog (Operationeel Manager) via telefoonnummer .