Kantoorassistent vacatures in Schiphol

Administratief medewerker HR&Finance

Ben jij een attente en ondernemende fijnproever op zoek naar een Financiële uitdaging binnen een ambitieus en groeiend bedrijf? Enrico Food is op zoek naar een assistent financial controller op onze Finance afdeling.

Over Enrico | Roots in Good Food

Enrico Food is een jonge en ambitieuze producent en leverancier van smaakvolle en bijzondere levensmiddelen en levert aan retail, groothandel en industrie, in Nederland en direct omringende landen. Wij houden enorm van lekker eten en delen die passie graag met onze handelspartners. Enrico Food is actief in een groot aantal productcategorieën: Mediterraan, Sauzen, Conserven, Chips, Toast, Kruiden & Specerijen. Producten worden verdeeld onder de eigen merken (waaronder het Nederlandse mayonaise merk Jean Bâton en Bertolli), merken van onze buitenlandse partners en private labels van klanten. Onze producten worden deels zelf ontwikkeld en geproduceerd en deels gevonden en ingekocht in landen van oorsprong. Enrico Food is 'trusted advisor' voor haar klanten: attent, deskundig, avontuurlijk en ondernemend.

Omschrijving werkzaamheden

• Administratieve taken, zoals het bijhouden van ziekteverzuim en personeelsgegevens in diverse externe portals (pensioen, UWV, Arbodienst, Salarissen);
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en management voor vragen gerelateerd aan personeelszaken;
• Opstellen, beëindigen en/of vernieuwen van arbeidscontracten;
• Bijhouden van veranderingen in de cao of in wet- en regelgeving rondom personeelszaken en deze veranderingen implementeren in personeelsbeleid (inclusief RI&E);
• Administratieve ondersteuning bij algemene zaken zoals verzekeringen, interne faciliteiten;
• Meewerken aan de vastlegging van de financiële gegevens (inkoop/verkoopfacturen, bankboekingen).

Functieprofiel

Als administratief medewerker HR&Finance maak je deel uit van het Finance team op ons kantoor in Weesp. Belangrijke HR-taken zijn de administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van de HR-systemen en personeelsgegevens. De salarisadministratie is voor een deel uitbesteed aan professionele partijen waar je het eerste aanspreekpunt voor bent. Voor Finance ligt de nadruk op het vastlegging van de financiële gegevens ten behoeve van de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting. De meeste bedrijfsprocessen zijn bij Enrico Food op topniveau ingericht en geautomatiseerd. Wij maken gebruik van Business Central en Document Capture maar ook wordt er veel met Excel gewerkt voor rapportages en ondersteuning. Gezien de hoeveelheid klanten, markten, producten en activiteiten van het bedrijf is het een uitdagende functie waarbij je afwisselende werkzaamheden hebt. Samenwerken en helder communiceren is belangrijk omdat Finance teamwork is en je veel contact hebt met je collega's. Voor HR ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van al je collega's.

Functie eisen

• Minimaal MBO+ met werkervaring of HBO+ starter, richting bedrijfsadministratie/ Finance & Control/ bedrijfseconomie;
• Affiniteit en ervaring met HR- administratie is een pre;
• Plezier en handigheid in het werken met een ERP-pakket en Excel.

Benodigde persoonlijke eigenschappen/competenties

• Aanpakker met hands-on mentaliteit;
• Nieuwsgierig en leergierig;
• Gedreven en enthousiast;
• Teamspeler;
• Opbouwend kritisch en nauwkeurig;
• Probleemoplossend vermogen.

Enrico Food biedt

• Meegroeien met een jonge dynamische organisatie met een passie voor food;
• Een veelzijdige functie met groeimogelijkheden;
• 24-32 uur contract, flexibele werktijden;
• Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden;
• Standplaats Weesp.

Contact

Voor vragen kun je contact opnemen met ; l Sollicitaties via: