Kantoorassistent vacatures in Waalwijk

Functieomschrijving

Ben je iemand die spreadsheets kan laten zingen en tegelijkertijd het hoofd koel houdt bij logistieke puzzels? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Administratief medewerker bij onze opdrachtgever. Jouw rol is cruciaal: jij bent de administratieve coördinator die ervoor zorgt dat de samples van onze opdrachtgever – het visitekaartje van ons bedrijf – efficiënt en tijdig bij klanten overal ter wereld terechtkomen. Een sample die te laat is, is net zoiets als een barista zonder koffie: ondenkbaar!

Je zal starten via ons waarbij het bedrijf de intentie heeft jou over te nemen. Je salaris is €2.700 - €2.900 op basis van fulltime. Je werkt minimaal 32 uur per week. Waarbij de vrijdag een eis is.

• €2.600 - €2.900 op basis van fulltime
• Kans op overname
• Makkelijk te bereiken
• 32 - 40 uur
• Afwisselende werkzaamheden
• Mogelijkheden tot groei

We zoeken voor deze functie van Administatief medewerker een administratieve topper met een positieve werkhouding die gelooft in het gezegde: een goede planning is het halve werk. Je bent een kameleon in communicatie en een pro in samenwerken.

• Sterke planning skills en een gave voor time management. Je kunt als geen ander prioriteiten stellen.
• Ervaring met een ERP-systeem is een must; als je met SAP kunt goochelen, heb je een streepje voor. Outlook ken je van binnen en van buiten.
• Goede beheersing van de Engelse taal (gesproken én geschreven) is essentieel, want je hebt contact met collega's all over the world.
• Je werkt secuur, bent flexibel en zelfstandig, en hebt – heel belangrijk – een positieve en zelfverzekerde werkhouding.

Als Administratief medewerker bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor de totale administratieve regie van de stalenafdeling. Dit betekent in de praktijk dat je de planning en coördinatie van al het samplemateriaal op je neemt. Moet de voorraad aangevuld of besteld worden? Jij pakt het op.

Jouw telefoon staat roodgloeiend (figuurlijk dan) omdat je in veel gevallen het eerste aanspreekpunt bent voor de collega's die stalen afnemen. Vragen over voorraad, levering of prijzen handel je met de flair af.

Om de dagelijkse stalenafwerking vlekkeloos te laten verlopen werk je nauw samen met diverse afdelingen. Je schakelt met het Warehouse, bent de steun en toeverlaat van de Sample Specialiste en je hebt korte lijntjes met Marketing (product managers), Sales, Inkoop, Customer Service, Material Master Data en het Shipment Planning Center.

Je bent de onmisbare schakel die zorgt dat ze altijd de juiste stalen, op het juiste moment, op de juiste plek hebben.

Al meer dan 100 jaar is onze opdrachtgever een wereldspeler op het gebied van innovatieve vloeroplossingen. Elke dag opnieuw leggen zij 1,3 miljoen vierkante meter vloer ergens ter wereld. Hun kracht zit niet alleen in de brede portfolio, maar vooral in de focus op duurzaamheid.

De afdeling heeft drie andere en ervaren collega's. Zij zullen jou niet alleen helpen met inwerken, maar ook zorgdragen dat jij werkplezier zal hebben. Wat voor hen heel belangrijk is.

Kun je je hier helemaal in vinden? Solliciteer dan snel!

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!