Managementassistent vacatures in Utrecht

Ben jij iemand die blij wordt van overzicht creëren, anderen ontzorgen en zaken soepel laten verlopen? Krijg je energie van regelen, plannen en ondersteunen binnen een informele en innovatieve werkomgeving? En ben jij beschikbaar voor 32-40 uur? Dan zou dit zomaar jouw volgende baan kunnen zijn!

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een internationale groep die actief is in de wereld van hoogwaardige machines, materialen en technische oplossingen voor sectoren zoals landbouw, groenbeheer, logistiek, interne transportoplossingen en industriële toepassingen. De organisatie bestaat al vele generaties en heeft in de loop der tijd een uitgebreid netwerk opgebouwd met dochterondernemingen in meerdere landen.

Over de functie

In deze afwisselende rol ondersteun je samen met een directe collega een adviseur op directieniveau en een lid van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat hun werkdag soepel en gestructureerd verloopt. Je pakt uiteenlopende organisatorische, administratieve, secretariële en projectmatige taken op.

Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en behoudt overzicht—ook wanneer plannen of prioriteiten ineens veranderen.

Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda's.
• Het uitvoeren van administratieve, secretariële en projectmatige taken die de organisatie draaiende houden.
• Het ondersteunen bij rapportages, onder andere rondom projecten en subsidies.
• Het filteren, beheren en opvolgen van e‑mailverkeer.
• Het voorbereiden van afspraken en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Het notuleren van vergaderingen op een duidelijke, compacte manier.
• Het ontvangen van gasten en fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe relaties.
• Het organiseren van bijeenkomsten, (online) events en zakelijke reizen.
• Het ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende werkzaamheden.
• In deze functie krijg je veel zelfstandigheid én ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij jou

Je komt terecht in een nuchtere, betrokken organisatie waar hard gewerkt wordt, maar waar ook aandacht is voor groei en ontwikkeling.

Je kunt rekenen op:

• Een jaarcontract vanaf 32 uur per week (maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen), met uitzicht op vast.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (vanaf 10 km enkele reis, max. 50 km per dag).
• Een telefoon en laptop van de zaak.
• 27,5 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), met extra dagen vanaf 45 jaar.
• Een solide pensioenregeling.
• Toegang tot een Online Academy en opleidingen die aansluiten bij jouw functie.
• Een collectieve zorgverzekering met aantrekkelijke korting.
• Een bedrijfsrestaurant met dagelijks vers bereide maaltijden.

Wat vragen wij van jou

Jij bent iemand die blij wordt van structuur, service en overzicht. Organiseren zit in je natuur, je denkt graag een stap vooruit.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde hbo‑opleiding in een secretariële, office- of vergelijkbare richting.
• Heb je al enige ervaring in een ondersteunende rol (of sta je te popelen om te leren).
• Ben je vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Beheers je de Nederlandse én Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ben je discreet, flexibel, nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig.
• Kun je goed samenwerken met zowel directe collega's als andere afdelingen.
• Is een VOG onderdeel van de procedure.

Meer informatie

Michelle Beauchemin 030-6340002