parttime Medewerker Frontoffice vacatures

Groei, geniet en leer bij TintelTuin. Jouw plek.

Plek voor jou!

Amsterdam Noord

Parttime (24 uur)

€ 2.641 tot € 3.630 (o.b.v. 36 uur)

Bij TintelTuin geloven we dat kinderen het beste groeien wanneer volwassenen dat ook doen. Daarom zoeken we een Medewerker Frontoffice Kindplanning die blij wordt van mensen helpen, overzicht creëren en soepel schakelen tussen ouders, collega's en externe partners.

In deze rol ondersteun je onze planners en de Manager Kindplanning. Jij bent het vriendelijke, deskundige eerste aanspreekpunt dat vragen opvangt, administratie verzorgt en het team ontlast. Zo dragen we samen bij aan een vlekkeloze kindplanning op al onze locaties.

Het gaat om een tijdelijke functie tot 31 december 2026 , met mogelijkheid tot verlenging

Wat ga je doen?

Je bent het eerste tinteltje voor ouders, collega's en partners

• Je beantwoordt algemene vragen over de planning en plaatsing van kinderen - telefonisch, per mail en face‑to‑face.
• Je staat ouders, scholen(stichtingen), gemeenten, hulpverleners en andere instanties vriendelijk en duidelijk te woord.
• Je vangt vragen af die niet door een specifieke planner beantwoord hoeven te worden.
• Jij zorgt dat iedereen snel, warm en deskundig geholpen wordt.

Administratie & ondersteuning

• Je verwerkt digitale inschrijvingen en neemt contact op bij onduidelijkheden of aanvullende vragen.
• Je ondersteunt het team organisatorisch en stemt werkzaamheden goed met collega's af.
• Je voert brede frontoffice‑taken uit en bepaalt grotendeels zelf waar de prioriteit ligt.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en werkwijzen.
• Je beheert gegevens zorgvuldig in diverse systemen en houdt alles overzichtelijk en actueel.
• Je onderhoudt interne en externe contacten gericht op samenwerking en kindplanning.
• Je vraagt aanvullende documentatie op wanneer nodig (bijv. inkomensgegevens, indicaties, trajectgegevens).
• Je verwerkt gegevens in gemeentelijke systemen zoals ELKK en de VVE‑monitor.
• Je ondersteunt planners met vaste én ad‑hoc administratieve werkzaamheden binnen kindplanningsprogramma's.
• Je levert (ad‑hoc) managementinformatie aan.

Jouw resultaat: alles is correct, tijdig en zorgvuldig verwerkt, waardoor de kindplanning soepel verloopt.

Waarom TintelTuin?

Bij TintelTuin sta je in een warm en betrokken team waar samenwerken en ontwikkelen centraal staan. We geven je ruimte om mee te denken, initiatieven te nemen en te groeien.

Jouw plek

Bij TintelTuin willen wij dat alle kinderen zelfverzekerd de wereld in stappen en dat ouders én collega's hun ambities waar kunnen maken.

Daarom bieden we eersteklas kinderopvang aan waar iedereen zich thuis voelt. Samen worden we nog beter.

Het DNA van TintelTuin laat zich in 4 woorden vangen: samen, stabiel, leergierig & innovatief en plezier (nou 5 dan..)):

• Samen: we zijn betrokken bij de maatschappij, ouders en kinderen. Met en voor elkaar.
• Stabiel: met 40 jaar ervaring weten we wat kinderen, ouders en medewerkers nodig hebben.
• Leergierig & innovatief: we zijn nieuwsgierig van aard en innoveren door met vernieuwende oplossingen.
• Plezier: dat is waar het om draait. Bij TintelTuin is het niet alleen chill voor kinderen, maar ook voor medewerkers!

Wij kunnen niet wachten tot jij ons komt versterken!

Wat kan je van ons verwachten?

Om te beginnen bieden we jou natuurlijk salaris, eindejaarsuitkering, reiskostenregeling en 6 weken vakantie conform de CAO Kinderopvang. Maar daar bovenop bieden we je nog een flink aantal mooie extra's. We noemen er een paar:

• Een plek waar jouw talenten tot hun recht komen
• Veel ontwikkelingsmogelijkheden
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Aandacht voor jouw vitaliteit, waarbij beweging, voeding, rust en werkgeluk centraal staan en we je regelmatig verassen met leuke attenties
• Sporten met korting en mogelijkheid tot korting bij aanschaf van een (elektrische) fiets
• Een mooi inwerkprogramma met een gezellige en leerzame introductiedag waarbij je al je nieuwe collega's leert kennen en kennismaakt met de medewerkers van ons servicekantoor

Wat vragen we van jou?

Een collega die overzicht brengt, met plezier service verleent en graag met mensen werkt. Je neemt initiatief, denkt vooruit en houdt van structuur.

Je brengt mee

• Een administratieve of commerciële opleiding op minimaal niveau 3
• Handigheid met computersystemen; ervaring met kindplanningssoftware is een plus
• Een open en warme manier van communiceren
• Proactiviteit, klantgerichtheid en dienstverlenende energie
• Flexibiliteit, innovatievermogen en een ondernemende houding
• Zelfstandigheid en doortastendheid
• Nauwkeurigheid, netheid en systematisch werken

2.

Screening door onze recruiters

5.

Meedraaien op locatie

6.

Een nieuwe plek, gefeliciteerd!

Groei, geniet en leer bij TintelTuin.

werken bij TintelTuin?

Neem contact op met:

Je groeit, geniet en leert bij TintelTuin!