Ondersteuner vacatures in Utrecht

Over de functie

Als Managementassistent ben je meer dan een ondersteuner; je bent de strategische rechterhand van de directie of het college van B&W. In een politiek-bestuurlijke omgeving is geen dag hetzelfde en is jouw organisatietalent de motor waar het team op draait.

Wat je gaat doen

• Strategisch Agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s en prioriteert op basis van bestuurlijke urgentie.
• Proactieve Ondersteuning: Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, bewaakt actielijsten en filtert de informatiestroom.
• Communicatieve Schakel: Je bent het professionele aanspreekpunt voor interne afdelingen, externe partners en burgers.
• Kwaliteitsbewaking: Je redigeert complexe stukken en zorgt dat de correspondentie voldoet aan de hoogste kwaliteitsnormen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op hbo-niveau (bijvoorbeeld Office Management).
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente.
• Je bent communicatief ijzersterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een verbinder die ook onder druk de rust en het overzicht bewaart.

Je gaat aan de slag bij een van onze partnergemeentes

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent Gemeente die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.