parttime Organisator vacatures

Office Assistant

Ben jij een echte organisator, ben jij gastvrij en houd je van afwisseling? Vind je het leuk om nauw samen te werken met collega's en ben je flexibel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze vestiging in Valkenswaard zijn wij op zoek naar een:

OFFICE ASSISTANT | 24 - 28 UUR

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben jij hét visitekaartje van MCB. Jij zorgt voor een warm welkom voor onze klanten en ondersteunt de directie en het management met diverse organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: van het beheren van agenda's tot het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Receptie en ontvangst

Zorgen voor een prettig ontvangst van onze bezoekers en de juiste registratie en doorverwijzing.

Beheren van de reserveringen voor vergaderruimten.

Aannemen van pakketten en verzorgen van interne distributie.

• Telefonie en communicatie

Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoon- en e-mailverkeer.

Bijhouden van de interne dagagenda en bereikbaarheidsinformatie.

• Secretariële en organisatorische ondersteuning

Beheren van agenda's van directieleden en plannen van afspraken.

Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen.

Ondersteunen bij correspondentie en collectieve mailingen.

Coördineren van catering en facilitaire zaken.

• Administratieve werkzaamheden

Verwerken van administratieve taken voor onze salesafdeling.

Beheer, reserveringen en sleuteluitgifte van onze leenauto's.

• Voorraadbeheer

Voorraadbeheer van kantoorartikelen en adviseren over bestellingen.

Wie ben jij?

Jij bent een echte aanpakker die energie krijgt van afwisselende taken. Je bent flexibel en met jouw hoge verantwoordelijkheidsgevoel zorg je dat de werkzaamheden samen met je collega's worden opgepakt. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en gaat betrouwbaar en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast heb je een professionele uitstraling en ben je communicatief sterk - zowel in persoonlijk contact als telefonisch.

Je bent een echte teamplayer: je vindt het belangrijk om samen met collega's het beste resultaat neer te zetten en draagt actief bij aan een positieve werksfeer! Je hebt vaste werkdagen, maar samen met je collega's zorg je voor een continue bezetting en ben je flexibel wanneer dit nodig is.

Wat breng je met je mee?

• MBO-niveau 3 of 4.

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

• Goede communicatieve vaardigheden.

• Klantgerichtheid, structuur en flexibiliteit.

• Beschikbaarheid op woensdag.

• Ervaring met een CRM-systeem is een pluspunt.

Waarom kies je voor MCB?

• Een fijne werkomgeving bij een sterk en gezond bedrijf dat marktleider is in de Benelux.

• Een professionele organisatie met korte lijnen en een informele cultuur.

• Wij richten ons op innovatie, digitalisering en zijn hierin vooruitstrevend.

• Een salaris tussen €2.750 en € 3.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen en 31,5 vakantiedagen.

• Een afwisselende baan, waarin je gestimuleerd wordt in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Wie zijn wij?

MCB is dé ketenpartner in metaal die toegevoegde waarde creëert voor klanten door onderscheidende oplossingen aan te bieden. Wij zijn intermediair tussen klanten en kwaliteitsleveranciers uit de hele wereld. Vanuit ons hoofdkantoor in Valkenswaard begeleiden wij de MCB Bedrijven in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. MCB loopt voorop in digitalisering en professionalisering, met onder andere een grootschalige ERP-vervanging.

We streven ernaar om te blijven groeien naar een 9+ organisatie zodat haar klanten 100% kunnen vertrouwen op kwaliteit, service en leverbetrouwbaarheid. Op deze manier kunnen klanten in de maakindustrie zich op hun eigen business concentreren zodat hun duurzame concurrentiekracht vergroot wordt.

MCB Kernwaarden

• MET ELKAAR: Samenwerkend, versterkend en enthousiast.

• CONTINU BETER: Kwalitatief, doelgericht, proactief en veilig.

• BETROUWBAAR: Verantwoordelijk, eerlijk, loyaal, duidelijk en persoonlijk.

• SLIM: Innovatief, flexibel, creatief en kundig.

Hoe ziet de procedure eruit?

Telefonisch contact - 1ste gesprek - 2de gesprek - arbeidsvoorwaardengesprek.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie en wil je ons team komen versterken? Neem bij eventuele vragen contact op met () via of telefonisch op .

MCB Nederland