parttime Organisator vacatures

About the Position
De divisie Heating & Refrigeration Technologies is verantwoordelijk voor het ontwerpen, bouwen en in bedrijf stellen van installaties voor industriële warmtepomp- en koeltechniek wereldwijd. GEA is een van de wereldmarktleiders op dit vlak. Je standplaats is Den Bosch, waar je nauw samenwerkt met engineers en projectmanagers binnen een dynamische, technische omgeving met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en resultaat. Voor onze locatie Den Bosch zijn we op zoek naar een Project Assistent.

Your Responsibilities and Tasks
Als Project Assistent ben jij de spil achter een vlekkeloze projectuitvoering binnen onze divisie Heating & Refrigeration Technologies. Jij zorgt ervoor dat documentatie, facturatie, reisplanning en klanttevredenheid perfect geregeld zijn. Dankzij jouw structuur en communicatieve vaardigheden kunnen onze engineers en projectmanagers zich volledig richten op het realiseren van innovatieve oplossingen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je beheert en dient alle projectspecifieke documentatie (document submittals) in bij klanten en leveranciers, zodat alles tijdig en correct wordt aangeleverd.
• Je regelt de facturatie van projecten volgens de afgesproken invoice schedules en volgt de voortgang nauwkeurig op.
• Je plant en boekt reizen, zoals hotels en vluchten, voor medewerkers die betrokken zijn bij de uitvoering van projecten.
• Je beheert tickets met betrekking tot intercompany claims en zorgt voor een snelle en correcte afhandeling.
• Je zet klanttevredenheidsonderzoeken uit aan het einde van projecten en coördineert de terugkoppeling om verbeterpunten inzichtelijk te maken.

Your Profile and Qualifications
Je bent een nauwkeurige organisator die overzicht brengt en goed schakelt tussen teams en taken. Je communiceert helder, weet prioriteiten te stellen en houdt van gestructureerd werken.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in Nederlands en Engels.
• Ervaring in een technische omgeving en prettig samenwerken met engineers.
• Bewezen vermogen om taken te organiseren, plannen en coördineren op een systematische en efficiënte manier.

Wat kun je van ons verwachten?
Bij GEA krijg je een uitdagende rol in een internationale omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Wij bieden:

• Een uitdagende functie in een dynamische organisatie.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei.
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden; 8% vakantiegeld.
• CAO Metalektro.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding.
• Deelname pensioenfonds (PME).

Wat gebeurt er als jet gesolliciteerd hebt?
Reageer via het sollicitatieformulier op onze website. Je ontvangt een e-mail wanneer jouw sollicitatie is verwerkt. Een van onze Recruiters beoordeelt of de sollicitatie voldoet aan de kwalificaties van de functie. Als jouw sollicitatie met succes is nagekeken, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek, virtueel of persoonlijk. Meestal nemen we na het tweede/derde gesprek een beslissing. Aarzel niet om contact op te nemen met ons team in elke fase van jouw sollicitatie.

About GEA
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

Why Join GEA
GEA is an equal opportunity employer. Applicants will therefore receive consideration for employment without regard to age, sex, race, color, religion, world view, national origin, genetics, disability, gender identity, marital status, sexual orientation, veteran status or any other protected characteristic required by applicable law. Applicants with disabilities are welcome and will be given special consideration if they are equally qualified.