Managementassistent & Eventmanager

Functieomschrijving:

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Managementassistent & Eventmanager die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote organisatie binnen de Business Consultancy sector, gevestigd in Amsterdam. Het bedrijf richt zich op het leveren van hoogwaardige producten en streeft naar uitstekende ondersteuning binnen hun interne processen.

Omschrijving

• VolledigeVolledige verantwoordelijkheidverantwoordelijkheid nemennemen voorvoor kantoororganisatiekantoororganisatie, faciliteitenfaciliteiten, apparatuurapparatuur en kantoorbenodigdhedenkantoorbenodigdheden.
• Hands-on administratieveadministratieve ondersteuningondersteuning biedenbieden aanaan hethet management, inclusiefinclusief agenda- en reisplanningreisplanning, vergadercoördinatievergadercoördinatie en onkostenbeheeronkostenbeheer.
• KantooruitgavenKantooruitgaven monitorenmonitoren, budgettenbudgetten bijhoudenbijhouden en mogelijkhedenmogelijkheden voorvoor kostenbesparingkostenbesparing signalerensignaleren.
• RelatiesRelaties met leveranciersleveranciers en dienstverlenersdienstverleners beherenbeheren en zorgenzorgen voorvoor tijdigetijdige service en probleemoplossingprobleemoplossing.
• OperationeleOperationele initiatieveninitiatieven ondersteunenondersteunen en helpenhelpen bijbij dede uitvoeringuitvoering van plannenplannen terter verbeteringverbetering van dede efficiëntieefficiëntie van hethet kantoorkantoor.
• KantoorproceduresKantoorprocedures ontwikkelenontwikkelen en continucontinu optimaliserenoptimaliseren om workflows tete verbeterenverbeteren en knelpuntenknelpunten tete verminderenverminderen.
• InterneInterne vergaderingenvergaderingen en evenementenevenementen organiserenorganiseren, inclusiefinclusief logistieklogistiek, materialenmaterialen en communicatiecommunicatie van begin tot eindeind.
• FungerenFungeren alsals hethet eersteeerste aanspreekpuntaanspreekpunt voorvoor dagelijksedagelijkse kantooruitdagingenkantooruitdagingen en dezedeze zelfstandigzelfstandig oplossenoplossen.
• CoördinerenCoördineren met andereandere afdelingenafdelingen om projectenprojecten, specialespeciale verzoekenverzoeken of workflow-gerelateerdegerelateerde kwestieskwesties tete faciliterenfaciliteren.

Profiel van kandidaat

• Hands-on mentaliteit met een "geen taak is te klein" houding.
• Zeer zelfstandig, in staat om met minimale supervisie te werken, met minimaal 6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Proactief, oplossingsgericht en in staat om uitdagingen vooraf te signaleren.
• Sterke organisatorische vaardigheden en goed in multitasken.
• Duidelijke en effectieve communicator, comfortabel in samenwerking met verschillende afdelingen.
• Betrouwbaar, gestructureerd en nauwkeurig.
• Ervaring in logistiek, operations of vergelijkbare omgevingen is een pluspunt.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Middenniveau Nederlands en Engels.

Aanbod

• Salaris: €3.500 - €4.500 bruto per maand
• Vakantiegeld: 8%
• Werkuren: 24-32 uur per week
• Vakantie: 30 dagen + 1 extra dag
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkbudget
• Bedrijfs-laptop en telefoon
• Gratis parkeergelegenheid
• optie tot thuiswerken

Functie-eisen:

Follow us: