Office Manager vacatures

Ben jij een organisatietalent met een commerciële instelling en krijg je energie van een dynamische werkomgeving?

Als Booking Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het volledige reserveringsproces. Je houdt overzicht, stuurt het team aan en zorgt ervoor dat aanvragen professioneel en efficiënt worden opgevolgd. Met jouw servicegerichte instelling, oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden weet je zowel gasten als collega’s te verbinden en iedere reservering tot in de puntjes te verzorgen. Je komt terecht in een gastvrij hotel waar geen dag hetzelfde is en waar kwaliteit, beleving en persoonlijke service centraal staan.

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een inspirerende hotelomgeving? Solliciteer direct!

Als Booking Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor alle aanvragen op het gebied van groepen, vergaderingen, meetings en events. De rol omvat onder andere:

• Commercieel beoordelen en opvolgen van binnenkomende aanvragen;
• Relatiebeheer met klanten, leveranciers en booking offices;
• Aansturen, coachen en motiveren van het team;
• Opstellen van managementrapportages over budget, conversie, productiviteit en kwaliteit;
• Leidinggeven aan een klein team.

De Booking Office Manager voldoet aan de volgende eisen:

• Kennis en ervaring binnen de hotellerie;
• Leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie (banquet sales, catering, reserveringen);
• Ervaring met PMS en Microsoft Office;
• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
• Teambuilder en leider.

Als Booking Office Manager word je werkzaam in een dynamische omgeving met doorgroeimogelijkheden. Er is ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en training. Hierbij word je een salaris tussen de €4000 en €4500 bruto per maand geboden.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.