Office Manager vacatures in Utrecht

Vind jij het leuk om in het centrum van Utrecht bij een dynamisch opleidingsbedrijf te komen werken als Office manager?
Lexlumen is een dynamisch opleidingsbedrijf dat cursussen organiseert voor advocaten, notarissen, belastingadviseurs, accountants en HR managers.

Het leveren van kwaliteit is voor ons belangrijk. Omdat de organisatie van deze cursussen veel administratief werk met zich meebrengt, zoeken wij een Office manager die het overzicht kan houden en van aanpakken weet.

Wat ga je doen?
Gedurende het jaar organiseert Lexlumen ruim 100 cursussen. Iedere cursus kent een reeks van activiteiten die uitgevoerd moet worden. Cursus inplannen, docenten bellen, deelnemerslijsten en certificaten maken, telefoon opnemen, inschrijvingen verwerken, collega’s aansturen, contact onderhouden met de cursuslocaties, (online) cursussen begeleiden, factureren etc. Verder ben je ook verantwoordelijk voor de salarisadministratie, boekhouding, voorraadbeheer en marketingplanning en -uitingen., en fungeert als het algemene aanspreekpunt van de organisatie. Veel verschillende administratieve activiteiten door elkaar dus! Vind je het daarnaast leuk om te innoveren en nieuwe creatieve ideeën te bedenken of op het gebied van administratie, dan wel op het gebied van cursusorganisatie? Dit moedigen wij vooral aan!

Wat bieden we jou?
Lexlumen biedt je een plezierige werkomgeving op een centrale plek in Utrecht. De werkweek bestaat uit 3 of 4 dagen (24 - 32 uur). In april, mei, juni, oktober, november en december is het topdrukte en is het in overleg mogelijk om meer te werken. In de zomermaanden is het mogelijk om minder te werken. We zijn een klein team met een wisselend netwerk van flexmedewerkers. De salarisindicatie ligt tussen de €2.800 en €3.400 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van relevante kennis en ervaring. Daarnaast is er de mogelijkheid om aan het eind van het jaar een bonus te ontvangen op basis van prestaties.

Wat vragen we van jou?

• Een afgeronde hbo-bachelor
• Administratieve ervaring
• Goede kennis van en ervaring met het gehele MS Office pakket
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal
• Een flexibele en pro-actieve instelling
• Zelfstandig kunnen werken, snel schakelen en oplossingsgericht denken.
• Affiniteit met het recht is een pré

Interesse?
Meer informatie over het bedrijf vind je op www.lexlumen.nl.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Loes Hermans, 030-2657206.
Om te solliciteren, stuur je cv en motivatie naar office@lexlumen.nl t.a.v. Loes Hermans.