Kantoorassistent vacatures

Wij zoeken jou!

Deze kans wil je niet laten schieten! Voor één van de leukste vestigingen van Daan hebben wij toch wel de leukste functie vacant. Hallo kantoorbaas in Rotterdam, wees welkom in de wereld van Daan!

Waar ga je werken?

Daan Rotterdam is expert op het gebied van arbeidsbemiddeling in het onderwijs, ruimtelijk domein en woningcorporaties en zorg. Binnen het onderwijs ligt de nadruk op het mbo, en primair-, speciaal-, en voortgezet onderwijs. Binnen het ruimtelijk domein de meer technische functies voor gemeentes. Voor verschillende woningcorporaties een brede waaier aan zowel sociale als technische functies. Daan Rotterdam is een zeer succesvolle vestiging waar professioneel en hard wordt gewerkt, en waar plezier en collegialiteit hand in hand gaan. Je komt te werken in een groep van 33 collega's die in de basis de kwalitatief beste en leukste kandidaten bemiddelt. In de 13 jaar dat Daan inmiddels bestaat hebben we landelijke dekking bereikt en recent de grens van 200 interne medewerkers doorbroken. We zijn al lang geen kleine speler meer dus maar een mooie, gestructureerde organisatie waar iedereen zich kan focussen op zijn of haar 'eigen winkel'. Je gaat hier veel vrijheid ervaren om jouw eigen agenda te maken en op jouw eigen manier succesvol te zijn. Bij Daan mag je jezelf zijn en word je gesteund om het beste uit jezelf te halen. De prijs van 'Beste Werkgever van NL' sinds 2018 is meer dan verdiend en dragen wij met trots.

Wat ga je doen?

De titel Kantoorbaas zegt het eigenlijk al. Jij bent de spil van het kantoor, je bent overal van op de hoogte en echt het cement van de vestiging. Je bent fulltime aanwezig en komt het liefst uit de omgeving van Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor de uitstraling van het kantoor dus je hebt oog voor detail, want ook de werkplek moet spic en span zijn. Je bent ons visitekaartje en ontvangt onze gasten met dezelfde gastvrijheid die wij als collega's dagelijks voelen. Een heerlijke bak koffie of thee serveer jij met de grootste glimlach en natuurlijk komt daar een koekje bij. Daarnaast organiseer je uitjes, evenementen, trainingen, lunches en zorg je ervoor dat zowel de wekelijkse boodschappen als merchandise voor onze kandidaten en opdrachtgevers altijd aanwezig zijn. Kortom, door jou ontbreekt het ons aan niks! Behalve de bovenstaande facilitaire werkzaamheden wordt een belangrijk deel van jouw functie de administratieve ondersteuning van de afdeling sales/recruitment van teams onderwijs, RO en woco en zorg. Je gaat je dus ook écht bezighouden met onderdelen binnen de arbeidsbemiddeling, wat het werk extra leuk maakt! Je hebt veel contact met collega's en hun kandidaten, je stelt Daan cv's op en zorgt dat dossiers compleet en overzichtelijk zijn en de juiste documenten bevat. Je controleert urendeclaraties en bent de schakel tussen sales/recruitment van Rotterdam en de backoffice op het hoofdkantoor in Rotterdam. Samenvattend ben je een administratief wonder met een hoog hospitalitygehalte.

Wat verwachten we van jou?

• Jij bent ons visitekaartje;
• Representatief in gedrag en voorkomen;
• Voelt je helemaal thuis in het uitvoeren van office­managementtaken;
• Sociaal en communicatief vaardig;
• Je bent administratief onderlegd en staat sterk in je schoenen;
• Fulltime beschikbaar en 120% inzet;
• Jij maakt vestiging Rotterdam compleet ;)

Wat kun je van ons verwachten?

• Een baan waar je gelukkig van wordt, die je een lach op je gezicht bezorgt;
• De beste en leukste collega's om je heen waar je veel van kunt leren;
• Een prettige en stimulerende werkomgeving;
• Meer dan prima salaris en secundaire voorwaarden;
• Een functie waarin je je kunt ontwikkelen en die altijd met je mee groeit;
• De leukste uitjes (logisch, je organiseert ze zelf) en landelijke uitjes zoals onze befaamde Daan zomertrip en Daan festival;
• Onbeperkt online trainingen & cursussen via GoodHabbitz;
• Daan sportplan, fietsplan en korting op zorgverzekering;