vacatures bij Hecon Vastgoed Service in Hoogkarspel

Hecon GroepHecon Groep

Vacature

Projectondersteuner

• 32-40 uur
• De Goorn

Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken, planningen en dossiers op orde zijn. Als projectondersteuner ben je de rechterhand van onze projectleiders en het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Je krijgt energie van organiseren en van collega's ontzorgen. Herkenbaar? Dan is dit jouw rol.

Welkom bij Hecon Groep

Werken bij Hecon Groep betekent deel uitmaken van een hecht familiebedrijf waar vakmanschap, vertrouwen en langdurige samenwerking centraal staan. Vanuit De Goorn realiseren we projecten in utiliteitsbouw, woningbouw, renovatie en onderhoud, voornamelijk in Noord-Holland.

We bouwen niet alleen voor onze opdrachtgevers, maar denken actief met hen mee. Onder het motto "Bedenken, Bouwen en Beheren" werken we aan duurzame relaties en toekomstbestendige oplossingen. Je komt te werken op de afdeling Bouwgroep projecten, Speciaalbouw en Beheer & Onderhoud, waar projectleiders aan meerdere projecten tegelijk werken.

1. Dit bouw jij

   Als projectondersteuner ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat de projectleiders zich kunnen richten op de voorbereiding, uitvoering en oplevering van hun projecten, en je bent de schakel tussen projectleiders, opdrachtgevers, leveranciers, onderaannemers en collega's.

   In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

   • Het ondersteunen van een vaste groep projectleiders gedurende het hele project;
   • Het beheren van agenda's en e-mail, en het plannen, voorbereiden en notuleren van bouwvergaderingen en overleggen;
   • Het bewaken van actiepunten en de correspondentie met opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers;
   • Het opstellen van opdrachten en onderhoudsovereenkomsten en het bijhouden van de projectadministratie en digitale dossiers;
   • Het verwerken van meer- en minderwerk, inkoopfacturen en de urenadministratie;
   • Het registreren, inplannen en opvolgen van onderhouds- en servicemeldingen;
   • Het aannemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers, inclusief het verzorgen van de vergaderruimten.

   Waar nodig ondersteun je ook de directie of andere afdelingen bij vergaderingen en bijeenkomsten.

2. Wat jij meebrengt

   • Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
   • Ervaring als projectondersteuner, managementassistent of administratief medewerker;
   • Affiniteit met de bouw-, vastgoed- of onderhoudssector;
   • Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve, zelfstandige werkhouding;
   • Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
   • Een gastvrije, klantgerichte en representatieve houding;
   • Ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
   • Nauwkeurigheid, en het overzicht om meerdere dingen tegelijk te organiseren.

3. Wat jij zoekt in een baan

   Werken bij Hecon betekent werken op een plek waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.

   Je kunt rekenen op:

   • Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een groeiend aannemersbedrijf;
   • Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen;
   • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
   • Een enthousiast team met betrokken collega's;
   • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
   • Marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Het proces

Wat gaat er gebeuren?

1. We laten je weten of je het geworden bent

Liever eenvoudig via WhatsApp solliciteren?

Heb je interesse in een functie, maar wil je het liever laagdrempelig houden? Stuur ons gerust een WhatsApp-bericht. We reageren snel en denken graag met je mee.