vacatures bij Matchpartner in Meterik

Ben jij de ervaren Bestuurssecretaresse (28u) die wethouders & bestuur ontzorgt? Bekijk de vacature en reageer snel via MatchPartner!

Als ervaren Bestuurssecretaresse speel jij een sleutelrol in het ondersteunen en ontzorgen van het bestuur, met name de wethouders. Samen met vier directe collega’s vorm je het bestuurssecretariaat en zorg je voor een vlekkeloze secretariële en organisatorische dienstverlening voor zowel interne als externe contacten.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor burgers en medewerkers. Je speelt moeiteloos in op ad-hoc situaties en ziet het als een uitdaging om complexe, volle agenda’s efficiënt en strak te plannen. Met jouw digitale vaardigheden zoek je continu naar manieren om werkprocessen nóg slimmer in te richten. Binnen deze dynamische omgeving bewaar jij altijd de rust en overzicht.

Om deze functie van 28 uur per week succesvol in te vullen, beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting.

• Aantoonbare werkervaring als secretaresse of bestuurssecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke/politieke omgeving.

• Uitstekende beheersing en grondige kennis van MS Outlook en overige MS Office-pakketten.

• Een proactieve, flexibele en stressbestendige werkhouding, gecombineerd met een goed gevoel voor prioriteiten.

• Sterke communicatieve vaardigheden en een klant- en samenwerkingsgerichte instelling.

• Beschikbaarheid voor 28 uur per week, waarbij aanwezigheid op woensdag vereist is (overige dagen in overleg; zzp is niet toegestaan).

• Dienstverband: Detachering of (tijdelijk) loondienstverband via MatchPartner (zzp is voor deze specifieke opdracht helaas niet mogelijk).

• Omvang: 28 uur per week (woensdag verplicht, overige dagen in overleg).

• Salaris/Tarief: Inschaling conform CAO Gemeenten Schaal 7 (afhankelijk van ervaring).

Je gaat aan de slag binnen de gemeentelijke overheid. De organisatie kenmerkt zich door een betrokken, informele en resultaatgerichte werksfeer met korte lijnen. De clusters Secretariaten (College en Directie) en Kabinet maken onderdeel uit van het team Advies & Control. Je komt terecht in een enthousiast en collegiaal team van zes medewerkers die zich nauw betrokken en verantwoordelijk voelen voor de bestuurlijke ondersteuning.MatchPartner is jouw gespecialiseerde partner binnen het sociaal domein en de publieke sector. Wij verbinden interim-professionals en adviseurs aan uitdagende opdrachten bij gemeenten en maatschappelijke organisaties. Bij MatchPartner staan persoonlijk contact, heldere communicatie en jouw professionele ontwikkeling centraal. Wij zorgen voor een vlekkeloze begeleiding van je opdracht en denken actief mee over jouw verdere loopbaan binnen de overheid.